在當今數字化浪潮下，采購管理正朝著智能化、高效化的方向大步邁進。偉時信息旗下的“億企優采”采購平臺積極擁抱前沿科技，為高校、公立醫院、科研院所的非政府采購項目在其驗收環節創新性地接入 AI 技術，為采購驗收工作帶來了前所未有的變革與提升。
一、AI 助力驗收，攻克傳統難題
過去，采購驗收工作常常陷入耗時費力的困境。核對采購項目信息、檢查簽名蓋章等環節，不僅需要大量人力投入，還容易因人工疏忽出現誤差。而“億企優采”平臺接入 AI 技術后，這些棘手問題迎刃而解。AI 的精準文字識別功能，能夠快速提取驗收單上的關鍵信息，如采購項目名稱、貨物描述、數量等，并將其與平臺上的采購需求進行自動比對，確保信息的一致性與準確性。同時，AI 圖像識別技術在簽名檢測和蓋章驗證方面大顯身手，不僅能識別簽名區域是否存在簽名以及簽名人數是否達標，還能精準判斷公章的位置、形狀和內容是否合規。一旦發現問題，AI 系統會立即高亮標注并提醒用戶，避免了人工反復檢查的繁瑣過程，極大地提高了驗收工作的效率和質量。
二、即時反饋，優化工作流程
得益于 AI 技術的高效處理能力，“億企優采”平臺實現了即時反饋機制。當用戶上傳驗收單后，AI 系統會在瞬間生成詳細的審核報告。報告中會高亮顯示缺失簽名、蓋章模糊、單位名稱不符等潛在問題，并直接將修改意見反饋給用戶，引導其重新上傳符合要求的驗收單。這一過程有效減少了職能部門人工復核的次數，使審核人員可以從繁瑣的重復性工作中解脫出來，將更多的精力投入到具有更高附加值的采購風險管控等工作中，從而優化了整個采購驗收的工作流程，提升了整體工作效率。
三、智能輔助審核，提升決策效能
AI 在“億企優采”平臺的驗收環節還發揮著智能輔助審核的重要作用?；趯Υ罅框炇諉涡畔⒌姆治龊蛯W習，AI 能夠為審核人員提供科學合理的審核建議。對于一些規則明確、易于判斷的審核項，如采購單位名稱是否準確、蓋章是否清晰等問題，AI 可以直接自動完成審核，并將其標記為已通過。只有在遇到復雜或異常情況時，AI 才會將相關審核項提交給人工進行處理。這種人機協同的審核模式，不僅提高了審核工作的準確性和效率，還為審核人員提供了有力的支持和保障，使他們能夠在復雜多變的采購環境中更加從容地應對各種挑戰，確保采購驗收工作的順利進行。
“億企優采”采購平臺接入 AI 技術后，在采購驗收環節實現了質的飛躍。從精準識別與校驗到即時反饋，再到智能輔助審核，AI 的全方位應用為采購驗收工作注入了強大的動力，使其變得更加高效、智能和可靠。這不僅為采購人員的工作帶來了極大的便利，也為整個采購行業的數字化轉型提供了有力的支持和示范，引領著采購管理向著更加智能化、自動化的方向邁進。
