在公立醫院科研物資及服務采購領域，其專業性強、品繁多且分散，需求差異大的特點給醫院采購管理帶來了巨大挑戰。偉時信息基于多年在高校競價網的成功實踐經驗，為公立醫院提供了符合醫院內控制度的網上采購平臺，助力醫院在強化采購內控、優化采購流程以及筑牢廉政防線上取得了顯著成效。
統一采購制度，優化流程
“億企優采”平臺結合醫院內控制度構建了貼合業務需求和高效的科研物資及服務采購流程。醫院可將各類科研物資及服務的采購需求集中于該平臺，實現從采購申請提交、審批流程啟動到貨物驗收完成、支付結算執行的全流程在線管理。各部門在平臺上協同工作，按照預設的權限和流程操作，避免了制度間的沖突和管理范圍的重合，確保采購流程規范、透明，有效解決了糾紛，保障了課題結題的順利進行。
強化供應商監管，保障物資質量與價格
為應對科研供應商物資質量、價格無法監管的困境，億企優采平臺建立了嚴格的供應商準入和評估體系。平臺對供應商的資質進行嚴格審核，只有符合條件的供應商才能入駐。同時，通過用戶評價、交易記錄分析等功能，對供應商的產品質量和價格進行實時監控，實現信息共享與反饋。課題組在采購時可以查看供應商的信譽和歷史交易信息，降低以次充好、摻雜摻假等風險，保障科研物資和服務的質量與性價比。此外，平臺還建立了信息共享及反饋機制，醫院可以對供應商的產品質量和服務進行評價，為其他醫院提供參考，促使供應商不斷提升自身質量和服務水平。
強化采購內控的有力保障
為強化采購內控，采購平臺為醫院對原線下采購流程管控不足問題進行針對性改進，通過梳理業務流程，明確控制節點，重塑適配線上采購的科研物資及服務的采購流程。在采購平臺內設定采購用戶、課題組審核人、經費負責人、歸口管理部門負責人、驗收人、平臺管理員等多角色，并依管理職能賦予對應操作權限。采購平臺與醫院門戶系統進行統一登錄認證，實現統一門戶管理，與醫院集成平臺、OA系統、項目/合同管理系統、科研平臺、檔案系統、財務系統、資產管理系統、醫院官網等信息系統對接，可以實現采購項目的預算控制、資產入庫、結算等全流程線上管理。采購平臺促使采購活動在決策、執行與監督等環節達成有效分離，實現權責對等，并且保證全程可追溯。
