在當今的非政府采購領域,網上競價作為一種極為普遍的采購方式,正發揮著越來越重要的作用。它憑借公開、透明、高效的顯著優勢,為高??蒲性核?、公立醫院等各類機構的采購信息化建設提供了不可或缺的電子采購方式。然而,網上競價是否只能選擇報價最低的供應商呢?對此,偉時信息“億企優采”采購平臺以及眾多采購單位和相關從業者都有著各自獨到的見解和豐富的經歷,他們一致認為,選擇供應商絕非僅僅看價格這般簡單,而是需要綜合多方面因素進行考量。
供應商資質及信譽問題是首要關注的重點。在實際采購中,若遇到信譽不佳的供應商,其綜合評價往往為差,甚至近期還有被處罰的記錄,那么即便其報價再低,也需謹慎對待。例如,某醫院用戶在采購超低溫冰箱時,發現最低價供應商的綜合評價較差,這種情況下,該醫院依據內控選擇了評價好的次低價供應商。因為信譽不佳的供應商可能在產品質量、售后服務等方面存在諸多隱患,一旦出現問題,可能會給采購方帶來不必要的損失。
同樣,資質不符也是不容忽視的問題。如果供應商的資質不符合項目要求,那么即使價格誘人,也不能輕易選用。比如醫療器械、特種設備或工程及服務的采購,對供應商的專業資質有著嚴格的規定,只有具備相應資質的企業才能確保提供符合標準的產品或服務。
不滿足需求的情況亦偶有發生。一方面,可能出現需求理解有誤的問題,即供應商對采購需求的理解與實際要求不符,導致提供的產品或服務無法達到預期效果。另一方面,產品本身不符合要求也較為常見。例如,某用戶采購噴碳儀時,發現最低價供應商提供的設備打樣后表面碎屑多、顆粒過多,明顯不滿足需求。在這種情況下,用戶最終選擇了打樣結果滿足需求的次低價供應商。
報價問題同樣值得關注。報價嚴重偏離是其中一個典型現象,當最低價供應商的報價明顯低于其他供應商時,就需要引起警惕。這種過低的報價可能存在不合理之處,比如可能影響到產品的質量或者后續的服務。另外,報價不完整也是一個容易被忽視的問題。有些供應商的報價僅包含部分設備或服務,對于所需的全部設備或服務并未進行全面報價。例如,某科研所采購特氣柜供氣系統時,就發現最低價供應商的報價嚴重偏離市場價格,且無法證明其報價的合理性,這種情況下,該報價可視為無效報價。
除了上述這些因素外,售后服務也是選擇供應商時需要考慮的重要方面。一個優質的供應商不僅能夠提供高質量的產品,還能在售后提供及時、專業的技術支持和維修服務。如果只看重價格而忽視了售后服務,一旦產品在使用過程中出現問題,可能會面臨維修困難、響應遲緩等困擾。
綜上,網上競價的基本原則是選擇滿足需求的最低報價的供應商,在實際操作中,采購人會綜合考慮多種因素,如供應商的信譽評價、技術能力、履約售后等,來確定最終的成交供應商。