《2024數字化采購發展報告》顯示,隨著數字化采購的逐步深入,網上商城的的品類呈現多元化趨勢,除了辦公用品、辦公耗材、五金勞保和試劑耗材外,網上商城也逐步向服務類領域拓展,比如工程項目設計、施工、監理等。偉時信息數字化網上商城通過持續的技術創新、管理創新和服務創新,緊跟市場趨勢,不斷豐富和擴展其產品線和服務范圍。該商城采用協議商城、目錄商城、網上超市三種靈活方式,以滿足高??蒲性核?、國有企業、醫院等不同類型客戶的高效、便捷、透明的采購需求。
協議商城滿足高校院所、醫院、企事業單位高效規范的在線下單采購。采購人通過有關規定的采購方式確定一定時間內的一家或多家供應商,確定價格和服務范圍的物資和服務,采購單位與供應商簽訂年度協議;按照協議約定,在采購單位內部協議商城平臺上架物資和服務,用戶按需直接協議商城下單、審批,供應商在線接收訂單、按單送貨;按照協議約定的時間,在線完成對賬、開票、結算。
采購人無需像以往保存大量的紙質文件如訂單、收貨單,在協議商城可隨時在線調??;在線自動完成對賬、開票和結算,無需手工大量核對,大大節省采購人的時間成本和提高了準確率。協議商城為采購人提供了一個高效、規范、無紙化的在線采購下單平臺,使得采購下單過程更加便捷和透明。此外,協議商城能實時監控供應商的履約情況,以便及時發現并應對潛在的供應風險,確保供貨和服務的穩定性和可靠性。
為了讓采購人避免超預算采購,同時也為供應商提供了明確的競爭空間,偉時信息數字化網上商城創新建設了目錄商城。允許采購單位根據內部的采購需求和預算,綜合考慮市場行情、歷史采購價格、成本分析以及單位內部的財務狀況等因素,為單位內部的各類物資和服務設定合理的最高限價。然后,保持一個開放的注冊和申請渠道,允許符合條件的供應商入駐,在最高限價范圍內按目錄供貨。通過吸引多家供應商入駐,并在同一類別下保持一定數量的競爭對手,有效促進了采購需求的充分競爭。這種競爭環境有助于采購方獲得更優惠的價格、更優質的服務和更高效的交付。同時,這種機制能促使供應商不斷創新和升級產品,以滿足市場不斷變化的需求,使得采購方能夠隨時接觸到市場上的新產品、新技術和新服務,為采購帶來更多的選擇和可能性,既具有競爭力又能有效控制成本。
目錄商城通過建立完善的供應商評價體系,定期對供應商的表現進行評估。這些評估可能包括產品質量、交貨準時性、售后服務、價格競爭力等多個維度。對于表現不佳的供應商,目錄商城會采取相應的管理措施,如警告、限制交易直至最終淘汰。這種機制能夠激勵供應商不斷提升自身表現,確保目錄商城內供應商的整體質量。
此外,網上超市滿足了采購單位內控規定的不需三家比價,即可直采的采購范圍。網上超市與歐菲斯、德致商成等商城實現平臺對接,并引入不同品牌商入駐,滿足高校院所、醫院、企事業單位內控規定的不需三家比價,可以直接采購的低值品類。實現在線下單、收發貨、驗收、對賬、開票、結算、售后、評價等功能。網上超市全部執行大客戶協議價格體系,為采購單位提供品類豐富、正品貨源、有競爭力的價格等服務保障。
隨著數字技術的不斷優化,偉時信息數字化網上商城一方面從有限的物資品類已拓展至服務品類,另一方面為采購方提供了包括供應商信息、產品詳情、價格動態、庫存狀況等在內的全面數據支持,助力采購方快速定位合適的供應商和產品,從而縮短采購周期,降低采購成本,并顯著提高網上商城采購的整體效率。