在數字化時代的浪潮中，高校在采購與財務管理領域面臨著前所未有的機遇與挑戰。近年來，國家相繼出臺了一系列政策文件，旨在推動“簡政放權、放管結合、優化服務”的深入實施。其中，《關于完善中央單位政府采購預算管理和中央高校、科研院所科研儀器設備采購管理有關事項的通知》以及《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》等文件，為政府采購和財務管理的創新發展指明了方向。在這樣的背景下，偉時信息公司積極響應國家號召，通過其開發的高校競價網平臺，實現了財務集中結算，使得采購活動更加規范化、透明化。這不僅減少了采購過程中的人為干預，還提高了采購效率，確保了資金的合理使用。
以中山大學為例，學校在廣州、珠海、深圳三地共設有五個校區，擁有10家直屬附屬醫院。自2003年以來，偉時信息與中山大學緊密合作，成功部署了網上競價系統，該系統針對未達到政府采購限額的儀器設備采購，實現了高效、公開和透明的采購管理。網上競價系統每年成功處理超過10000張訂單，涉及近40000臺設備，每年為學校節省了逾2000萬元的資金。中山大學在高校競價網的應用上取得了顯著的成效，在平臺執行的競價單實現零違規，這一創新舉措在全國高校中尚屬首創，也為其他兄弟院校提供了寶貴的借鑒和參考。
經過不斷的技術優化，偉時信息已經成功地將競價網平臺與中山大學的各個內部信息系統無縫集成。這一舉措有效地解決了信息孤島問題，實現了信息資源的高效整合。如今，申購、經費查詢、審批、驗收、資產入賬、集中結算等流程均能通過無紙化操作完成，極大地提升了工作效率并確保了數據的一致性。
以往，高校競價網系統、資產報增系統、財務結算系統是三個獨立的系統，由三家技術服務商獨立運維，用戶數據重復填報，影響工作效率。網上競價、設備資產與財務結算一體化的集中結算優化“申購—結算—報增”的業務流程，通過資產預審、經費實時凍結等，實現通過一個系統完成采購業務、“采購-結算-資產”的全流程電子化。采購經辦人在采購流程上多個系統間無感無縫鏈接，大幅度減少用戶類似“填單、打印、交表”的重復勞動。
高校競價網財務集中結算的實現，是對高校內部管理機制的一種優化。通過將采購、結算、資產報增等業務流程優化，實現了全流程電子化，大大提高了工作效率和財務管理的準確性。一方面減少了因分散結算帶來的財務風險，另一方面也增加了財務操作的透明度，有利于內部監控和經濟責任的追究。
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