圖書館是學校最大的信息資源中心,是師生密集出入的學習場所,也是學校重要的文化象征。為更好地維護和提升圖書館服務師生、服務人才培養和學科建設的品質,增進圖書館內部各部門的交流融合,拓展工作思路,解決現實問題,3月7日上午,圖書館在五樓會議室召開新學期首場工作交流研討會。
會前,圖書館8個部室負責人及總務駐館物業保障、咖啡廳負責人均制作了PPT匯報材料,做了認真的研討準備。 會上,12位負責人首先結合本單位工作就部門概況、工作職責、工作情況、存在的問題與困境以及下一步的工作開展分別進行了交流匯報。技術保障部負責人趙波就圖書館現有硬件軟件設備運行與維護、存在的風險點等做了詳細介紹;信息咨詢部負責人張安娜就數據庫的購置、管理與維護,組織學生參加全國財經類高校學生信息素養大賽,以及開展新生及留學生入館教育等做了匯報;人才評估研究中心負責人李繪就部門定位、評估操作及成效等做了介紹;辦公室主任喻麗強調了高校圖書館規程、圖書資源信息統計報表的生成、圖書館網站建設及館史資料收集與回顧;讀者服務部負責人盛小利、范小燕分別匯報了館藏空間現狀及安排,讀者借閱及出入流動數據分析,學生組織(勤工助學、學生志愿者、讀書類社團)招募及管理,讀書節活動開展和閱讀推廣情況;采編部負責人王振宇介紹了圖書采編流程、采編預算使用情況,并就外文圖書期刊的購置費用、館舍空間與新書購置之間的矛盾等提出意見;教材科負責人蔡敏慧就教材的訂購、發放情況作了介紹,并提出教材發放中存在的相關問題;安全保衛部負責人丁義寧介紹了圖書館監控設置,并結合案例就門禁出入、電路問題、飲水間杯子存放等重點做了安全提示。工會負責人葉成霞介紹了圖書館大家庭活動開展促進內部組織文化建設相關情況。
本次交流研討會,特別邀請了總務駐館物業保障和咖啡廳負責人共同參加。物業保障負責人劉小紅介紹了圖書館物業人員分布、工作開展情況以及當前所面臨的問題;咖啡廳負責人陳茲嫣介紹了相關運營情況,并提出咖啡廳作為圖書館文化休閑場所如何更好滿足師生需求、增強師生空間體驗等方面面臨的問題與設想。
研討會由圖書館辦公室主任喻麗主持。館長王麗琳、副館長岳中方認真傾聽了各部門的交流匯報。王麗琳表示,這是圖書館新學期第一次以這樣的形式召開的工作交流研討會,各部門負責人認真投入,準備充分,達到了增進了解、厘清思路、促進工作開展的目的。下一步將以問題為導向,就各部門提出的相關問題和意見,列出清單,在充分研討的基礎上,擬定工作方向和解決方案,逐一進行落實。她強調,圖書館作為窗口服務單位,各部門負責人要認真履行崗位職責,一是要有擔當,勇于面對新技術、新環境、新需求帶來的工作挑戰;二是要加強合作,建設和諧部門、和諧圖書館。緊扣學校發展思路,推動圖書館工作邁上新臺階,為創建高水平特色大學做出新貢獻。