在政府集中采購目錄以外、未達限額標準的項目采購領域中,偉時信息旗下的高校競價網以陽光規范、智能高效的優勢,成為眾多高??蒲性核?、公立醫院開展自行采購活動的重要方式。然而,隨著采購場景日趨復雜,實際操作中暴露出諸多問題:中選供應商出現供貨延遲、履約能力不足等狀況,直接影響教學、科研與臨床工作的正常運轉。為此,退選機制應運而生,它不僅是競價網保障采購質量與效率的關鍵流程模塊,更是采購單位內控制度明確要求的風險防控措施,成為采購流程中符合內控規范的必要管控環節。
所謂退選,即在網上競價過程中,當中選供應商不能按期供貨和提供服務,或者其提供的貨物、服務在技術參數、質量標準、功能特性等方面無法滿足采購用戶的實際需求時,采購用戶無需重新啟動競價流程,便可直接重新選擇中標商。這一機制貫穿采購全流程,在保障質量、規范競爭、強化監督等多個關鍵維度,構筑起穩固且核心的保障體系。
從保障采購質量來看,退選機制賦予用戶拒絕不符合需求供應商的權利,有效避免因低價而采購到不達標或不適用的物品、服務,確保采購結果契合教學、科研、臨床等實際需求。同時,鑒于高??蒲性核歪t院采購項目的專業性與多樣性,如實驗室設備、醫療器械等對技術參數要求嚴苛,退選機制能讓用戶在面對不符合技術規格的報價時,重新選擇更合適的供應商,保障采購的適用性和有效性。
在促進供應商公平競爭方面,退選機制對供應商形成潛在約束與激勵。供應商深知即便報價最低,若質量或服務不達標也會被退選,因此會著力提升自身綜合實力,包括產品質量、售后服務和信譽等。此外,該機制還能遏制惡性低價競爭,促使供應商理性報價,注重性價比,營造健康公平的競爭環境。
退選機制也極大增強了采購過程的透明度和公正性。退選申請需詳細說明理由,并經監管部門審批,全程公開透明,可避免暗箱操作。同時,整個采購過程在多方監督下,無論是供應商還是采購內部人員,都能對退選的合理性進行監督,及時發現并糾正問題,確保采購活動合規公正,維護采購單位聲譽與利益。
值得一提的是,競價網還引入用戶評價體系,采購用戶可對退選供應商產品質量、履約時效、溝通服務等進行評價,其評價數據不僅能為后續本單位建立不良供應商名單機制,還能幫助平臺其他采購單位采購決策提供參考。同時,公開透明的評價對供應商形成強大的輿論監督,倒逼其正視自身不足,加速服務優化與技術升級。
對于采購用戶而言,退選機制顯著提升了滿意度。它賦予用戶更多自主權,使用戶能夠靈活滿足個性化需求,還增強了用戶參與感。用戶可充分表達意見訴求,對采購結果進行把控,進而提升對采購工作的認同感、支持度與配合度,推動采購工作順利開展。
偉時信息旗下高校競價網的退選機制,通過保障采購需求精準匹配、優化供應商管理、提升采購合規性以及降低風險成本等多維度作用,為采購工作提供了堅實保障,助力高??蒲性核歪t院在采購環節實現效益與質量的雙重提升。