近年來，山東外貿職業學院以“質量興校、特色創新”為己任，緊密對接國家“一帶一路”、山東新舊動能轉換綜合試驗區、上合經貿示范區等國家戰略，聚焦國際經濟與貿易山東省高水平專業群建設，在當前“數字化外貿”、外經貿行業和區域經濟轉型升級背景下，通過深化校政行企多方合作，突出專業特色化發展，主動對接行業與產業，積極探索專業群組織管理模式改革，從宏觀、中觀和微觀“三層次”上建立起專業群建設項目的組織架構，實施專業群“一級項目負責人+二級項目負責人+骨干教師團隊”三級聯動管理機制，形成“統籌有序、責任明晰，科學高效”的運行管理機制。專業群的優勢資源配置更為集聚，資金使用效益更加高效，可持續發展保障能力不斷增強，人才培養合力和水平顯著提升。
多元主體、協調共治，筑牢組織保障
專業群著力在宏觀、中觀和微觀上加強對自身的組織建設。宏觀層面，在高水平專業群項目建設領導小組的領導下，緊緊依托山東省國際商務職教集團和山東省跨境電商產教聯盟成員單位，加強校政行企多方聯動，聘請上合示范區管委會、山東自貿區辦公室等機構人員和“四新經濟”龍頭企業負責人充實到學校理事會，以智促治開啟校域治理新模式；通過成立專業群建設指導委員會，不定期召開會議，建立專家常態化咨詢制度，指導專業人才培養方案的修訂，深入開展校企合作，充分發揮專家咨詢參謀作用，切實提高專業群建設的科學性。中觀層面，建立國際經濟與貿易專業群項目建設管理小組，下設秘書處，協調專業群各項目的組織與實施工作，依據學院安排，負責制定子項目年度工作計劃，編制任務分解表；負責各子項目任務的實施、協調和自查工作，接受學院和上級的檢查和監督工作，研究解決專業群項目建設過程中的重大問題和難題。微觀層面，實施專業群“一級項目負責人+二級項目負責人+骨干教師團隊”三級聯動管理機制。專業群下設9個項目建設團隊，各專業組織骨干教師成立課程開發、教材開發等專項工作小組，組織各項目建設。三級管理聯動機制營造了全員參與的氛圍，各項目團隊責權利清晰，提高了專業群建設管理效率。
加強頂層設計，健全專業群項目管理制度
學院制定并實施《專業群建設管理辦法》，全面落實推進各項建設工作，確保高質量完成任務?？茖W制定學院《專業群建設項目經費管理辦法》，嚴格執行學校對專項資金的預算、審批、使用和決算管理，著力提高了建設經費的配置效益和使用效率；制定學院《績效考核評價辦法》，將目標任務完成情況檢查結果作為年度績效考核評價的重要依據。專業群建設領導小組對項目團隊實施年度目標績效考核，對項目建設任務落實到位、建設成果突出的項目團隊和個人在職稱評審、職級晉升、評獎評優等方面予以傾斜。建立高水平專業群建設專題會議制度，實行專題會議和常態工作月例會雙規并行，及時反饋建設動態，解決存在問題，保障項目建設進度。
依托信息化監測，保障專業群優質高效建設
按照山東省教育廳的要求，結合學院教學診斷與改進工作，將專業群建設任務與學院“十四五”發展規劃建設任務等有機融合，確定年度目標工作任務，確定科學合理的目標鏈，并制定切實可行的高質量的標準鏈。通過智慧校園質量管理平臺，建立信息化管理監測平臺，實現項目建設過程中的智能化管理和質量監控。通過定期診改與反饋，明晰問題與不足，確保專業群建設任務標準不低、成效不降，建立科學的內部質量保證體系，保障專業群優質高效建設，形成專業群發展的良性循環。
