日前，湖北省政府采購協會印發《湖北省政府采購社會代理機構服務規范》（以下簡稱《規范》），明確了代理機構的基本要求、代理項目執行等內容，進一步促進行業健康有序發展。
《規范》規定，代理機構應堅持依法執業、誠信履約、嚴格保密、利益回避和有序競爭原則，在采購活動中，告知采購人在采購過程中存在的各類風險，與采購人就采購過程中形成的各類成果文件和發生的事項進行討論和溝通，并將溝通過程中各方對關鍵問題的不同觀點、交流意見等記錄備案。
《規范》提出，代理機構應利用信息化手段提高服務質量和效率，建立并不斷更新本企業的采購代理基礎數據庫，收集相關法律法規、技術標準、規范、標準文本、市場交易價格等資料信息，對已完成的采購項目相關數據進行匯總、整理和分析。制定檔案管理制度，明確采購資料歸檔的范圍、程序、保存方式、保存期限及期滿處置要求等。采購專職人員應熟悉政府采購法律法規、具備編制采購文件和組織采購活動等相應能力，接受相應的專業培訓和職業技能培訓，在提供采購代理服務過程中，誠信守法、客觀公正，恪守職業道德。
在采購代理項目執行方面，《規范》明確，在簽訂委托代理協議前，代理機構應了解委托采購項目的相關信息，對采購代理服務可能面臨的風險應進行識別、評估并采取防范措施。代理機構應與采購人依法簽訂委托代理協議，內容包括委托采購代理服務的范圍、期限，雙方權利與義務等。采用電子化形式采購（以數據電文形式，依托電子交易系統完成全部或部分采購活動）的，采購代理委托合同中應明確實施電子化形式采購的范圍。采購代理服務費由代理機構和采購人根據采購代理業務性質、委托采購代理范圍、權限、委托采購項目的技術復雜程度、采購代理服務成本投入、采購代理服務質量與專業程度、市場物價水平和服務供需狀況等因素協商確定。
此外，《規范》還強調，代理機構應結合評估結果完善采購代理內控，了解、分析、評價本企業在采購代理服務工作中存在的不足和缺陷，提出改進服務管理的措施，持續提高服務質量，并積極配合各級財政部門對政府采購活動進行監督檢查工作。
