見證改革開放40年
北京地區高校圖書館現代化親歷記
2018年是中國改革開放40周年。40年來,中國取得了世界矚目的偉大成就,充分展示了中國力量。高校圖書館作為高等學校的文獻信息中心,為教學、科研服務的學術性機構,在高等教育改革開放的大潮中,破繭成蝶,從封閉走向開放,從落后走向現代化,發生了翻天覆地的變化。探訪40年來的變遷,本網采訪了首都師范大學圖書館前館長胡越。作為1977年國家恢復高考后的第一屆大學生,1982年畢業進入高校圖書館工作,30多年的工作歷程,胡館長見證了圖書館從封閉、手工操作走向數字化、現代化的全過程。
圖書館改革從隊伍建設開始
1977年,由于文化大革命的沖擊而中斷了十年的高考制度得以恢復,中國由此重新迎來了尊重知識、尊重人才的春天。對于高校圖書館來說,也迎來歷史發展機遇,但也不得不面臨嚴酷的現實——專業人員嚴重缺乏。提稿圖書館工作人員的專業素質成為首要解決的難題。
1987年8月北京市高教局龐文第局長和出席全國高校圖書館第二次工作會議的北京代表團合影
十年浩劫,高校圖書館各項工作幾近停滯,工作人員以初中或高中畢業生為主,多為老弱病殘,幾乎無專業背景可言。1977年,全國開設圖書情報專業的高校屈指可數,且招生人數很少,遠遠不能滿足圖書館對專業人員的需求。
改革開放之初,高校圖書館百廢待興,為充實年輕力量,教育部發文,要求高校從77級開始選派非圖書情報專業畢業生到高校圖書館工作,1982年暑假后,教育部委托華東師范大學和大連理工大學專門為這批人舉辦了“圖書館專業干部進修班(第一期)”,在為期半年到一年的時間里,開設了圖書情報專業的十多門課程,培訓結束后,他們投身到各高校圖書館工作中,先后成為高校圖書館的骨干,為封閉、落后、沉悶的高校圖書館帶來了些許新鮮空氣,胡越正是他們中間的一員。中文專業畢業,他從未想過自己今后的工作竟在圖書館,多年以后,他自嘲為“誤上賊船”的圖書館資深人士。
也就是從1982年起,一批批包括圖書情報專業在內的畢業生走進高校圖書館,一個個從學校各院系走出的高端人才,來到圖書館擔任館長、各部門負責人及業務骨干,正是這些來自各個專業的骨干力量,敢于解放思想,突破了當時限制高校圖書館發展的條條框框,為高校圖書館后來走向改革開放、開展現代化建設,服務教學、科研奠定了基礎。
從1987年開始,北京師院(現首都師大)圖書館受北京市高教局委托先后舉辦了北京電大圖書情報大專班和夜大圖書情報專業大專班,為北京市屬高校圖書館在職人員進修提供便利條件,近百人參加培訓,不止取得專業文憑,更豐富了專業知識,解決了圖書館現有人員的業務提升問題,適應了新時期高校圖書館的改革和發展。
“正是從改革開放開始,高校圖書館隊伍逐步年輕化、專業化,圖書館也慢慢走向開放,引進科學管理理念、先進技術手段,從傳統手工走向自動化和網絡化?!焙金^長說。
轉變思想是圖書館走向現代化的關鍵
“改革開放之初,即便是當時北京高校圖書館中規模比較大,館藏比較豐富的北京師院圖書館,也是處于封閉的、純手工的工作狀態?!焙^長對20世紀80年代初圖書館的狀況記憶猶新:那時,制作目錄需要手工刻鋼板,用小刷子蘸油墨印制;僅有的“現代化設備”是幾臺英文和俄文打字機;書庫擁擠不堪,圖書館的主要工作之一,就是倒架、打捆、搬運、找地方存放;圖書館在相當長的一段時間里,只是師生借書和看書的地方。那時的高校圖書館多是關起門來做自己的事,和外界接觸很少,特別是眾多中小館,沒有機會和兄弟院校圖書館交流,更沒有機會向先進國家高校圖書館學習和借鑒。
1987年6月,當時的國家教委召開了“全國高校圖書館第二次工作會議”,頒布了《普通高校圖書館規程》,為高校圖書館指明了方向。改革和開放是推進高校圖書館事業發展的主題詞和關鍵詞。
1988年12月23日時任北京高校圖工委副主任潘永祥、朱成功、趙侃在北京師院進行圖書館評估
胡館長是北京師院(首都師大)圖書館改革開放許許多多第一步的親身經歷者:
第一次開放引進資源
——1988年國家教委下發《高等學校書刊進口工作座談會紀要》及相關文件,首都師大圖書館經批準,開始接受美國亞洲基金會贈書。
——1987年經批準,開始使用世界銀行貸款購書,按學科需求批量引進外國文獻資源;1988年通過世界銀行貸款項目檢查驗收。
——1997年開始訂購電子出版物。
第一次請進來和走出去:參與廣泛的國內外業務合作與交流
——1987年11月第一次接納來自美國的訪問學者。
——1987年第一次接受北京市高教局和北京高校圖工委的委托,起草《北京地區高等學校圖書情報工作評估試行辦法》;以后又陸續研究起草了《北京地區高校圖書館文獻資源建設—采訪工作評估實施辦法和實施細則》《北京高校自動化網絡化評估辦法和實施細則》等一系列文件,為北京高校圖書館的建設和發展貢獻力量,使北京師院圖書館成為北京高校圖書館界的一支生力軍。
——1988-1989年第一次參與國家“七五”重點項目:“全國文獻資源調查與布局研究”,參與組織了北京地區高校圖書館文獻資源調查工作;提升了北京師院圖書館在全國圖書館行業的影響力。
——1989年參加國家教委“中文書目合作回溯建庫研究項目”,1991年正式批準為項目建設的B級館,使北京師院圖書館書目數據建設水平進入高校先進行列。
——1996年8月第一次參加國際會議:第62屆國際圖聯大會(北京)。
見證邁向現代化圖書館的許許多多的第一步:
——1994年7月,首都師大圖書館引進第一代自動化系統運行。
——1996年8月,國家教委條件裝備司下發《關于利用OCLC網絡資源的通知》,第一次接觸網絡信息資源;2001年,首都師大圖書館正式引進第一個外文網絡數據庫:OCLC數據庫。
——1999年3月停止紙質卡片目錄編制,全面使用數目數據檢索。
敢于探索,勇于創新是改革的關鍵
要打破傳統封閉的高校圖書館,必須要有改革創新的勇氣和決心:
——1989-1991年,北京師院圖書館在國內率先進行內部管理體制改革,研究提出并實行了一整套人事和業務制度改革方案:轉換機制,打破三鐵,全員競聘上崗,實行計時、計件和任務績效多種考核方式及結構工資制,在業內引起了極大反響。
——1998年7月,首都師大圖書館在北京乃至全國高校第一家引入商業機制進行書目回溯建庫工作。這一舉措在當時引來不小的爭議,叫好者有之,但更多的是擔憂。面對來自各方的爭議與壓力,胡越館長堅定地認為借助社會力量提高圖書館自動化水平是未來的趨勢,遲早要邁出這一步。首師大圖書館當時有150余萬冊圖書,若只靠自己的力量回溯建庫,將耗費很長時間,而借助社會力量建庫,將大大加速這一進程。后來的實踐證明,當時的路子選對了,業務外包逐步在高校圖書館各項工作中鋪展開來,成為提高圖書館管理服務水平的重要措施之一。
1994年5月14日首都師大承辦北京高校圖書館第三屆運動會設計并開始啟用會徽和會旗
改革開放的過程中,大家的思想也逐步統一,創新不是盲目自信,要學習和借鑒發達國家的先進理念和通行的規則。不僅著錄標準、編目規范、書目數據要與國際接軌,圖書館系統也應當直接從國外適當引進。以北大、清華為代表的國內一些大館率先從國外引進自動化管理設備與系統,他們的口號就是“引進一個系統就是引進一種思想”,設備與技術的引進帶來管理思想的變革,也促進了國產系統的研發。
整體建設和分類指導是北京高校圖書館現代化發展的兩個法寶
北京地區高校圖書館中不僅有全國知名的大館,還有相當數量的中小館,他們館藏不足,館舍狹小,普遍存在資金不足、人員素質低、設備落后、技術力量薄弱的問題,大部分仍然采用手工操作,工作效率很低,隨著圖書館事業的蓬勃發展,館際之間的差距越來越大。北京高校圖工委在改革初期就根據北京的實際,提出整體化建設的思路:分類指導,實現各類資源的共知共建與共享;具體工作中體現:大型館出思想,中型館出力氣,小型館多受益。
1996年12月10日圖書館第二次會議邀請北京高校圖工委部分老同志合影
1991年9月成立北京高校圖書館自動化研究會,組織各類型高校圖書館,研究高校圖書館自動化網絡化建設和發展的理論和實際問題,探討解決之路,為系統研發、數據庫建設、網絡支撐和信息服務提供理論和實踐準備,培養一批既懂圖書館工作規律,又掌握現代技術的專業人才。從此,北京高校圖書館走上大館引領,中型館跟進,小型館受益,聯合發展之路。資金較為充裕的大館引進先進管理系統,探索新管理模式;在先進思想的指導下,有代表性和特色的中型館聯合社會力量開發圖書館各類系統,供中小館使用;小型館則根據學校資金和人員情況,選擇使用各類系統,提高管理水平。
為了促進整體快速發展,自20世紀90年代后,在聯合發展、分類指導的思想引導下,開展了以下工作:
——1998-2000年,受北京市教委的委托,北京地區高校圖工委牽頭,北京高校圖書館自動化研究會配合,全程參與主持了北京地區高校圖書館自動化網絡化建設評估,從發布指導意見、評估細則到組織評審,讓不同類型的圖書館根據不同的要求,進行系統建設、數據庫制作和信息服務,實現以評促建,以評促改。通過評估的各個階段,各館顯著提高了自動化水平和人員的素質。
——1993年5月,協助北京高校圖工委參與籌備成立北京圖聯公司,聯合采購,統一編目。為各館提供可以分析、比較、評價的采購數據,支持各圖書館的藏書建設;用有限的采購利潤,組織統一編目數據的制作,解決了當時中小館技術力量薄弱,難以自主進行圖書編目的問題。
2000年10月25日北京市教委圖書資料職稱評審委員會
——2001年12月,在北京市教委的大力支持下,組織北京市屬市管高校四十余所中小圖書館,主持創建了北京高校網絡圖書館,組建了多個項目組,指導各圖書館開展自動化、網絡化和數字化建設。網圖吸收各館骨干力量,群策群力統一建設平臺,開展項目論證,制定規范標準。通過不斷培訓,中小館的技術力量逐步增強,“聯合”的優勢開始凸顯出來。在各項目組推進下,網圖在數字資源采集論證、特色庫建設、網上參考咨詢和館際互借等方面發揮了重要作用。在市政府和教育部門支持下,北京高校網絡圖書館還首創了聯合引進資源,免費提供給各成員館使用,節省了大量經費,讓中小型館都從中受益。
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2007年8月5日北京高校網絡圖書館向甘肅定西大坪村小學贈送教學和學習用品
在舉辦培訓班提高人員素質和技能的同時,網圖還資助中小館業務骨干參加國際會議和培訓,為此,網圖資助網圖成員館館員出國培訓,學習國外先進理念與技術。同時,網圖每四年舉辦一次國際會議,將國外先進管理理念引進來,也為中小館館員提供了展示自己的平臺,極大提高了中小館人員隊伍素質。
從2001年4月北京高校圖工委決定建設BALIS開始,胡越館長就參與主持BALIS的工作,就規劃設計和編制,管理中心運行,分中心的設立和建設投入了大量的精力,使BALIS在短短的幾年時間里,取得了顯著的成效。談及這些,胡館長侃侃而談,如數家珍。
“聯合發展的思想,讓北京地區高校圖書館多出人才、快出成果?!焙金^長說。
胡越館長最后說,他在首都師大圖書館工作的30余年,正趕上北京地區高校圖書館改革開放大潮。親歷了圖書館從純手工操作到自動化、網絡化、數字化發展過程;參與了北京高校圖書館工作研究會和北京高校圖工委的領導工作,參與創建了圖聯公司、BALIS和北京高校網絡圖書館,使高校圖書館逐步從封閉走向開放,實現了聯合發展、分類指導,攜手走向現代化的進程;見證了圖書館工作者解放思想轉變觀念,從工作轉型到服務創新的歷程。他非常欣慰自己能為首都師大圖書館和北京高校圖書館的發展奉獻了自己微薄的力量。
?。ū疚膱D片由首都師范大學圖書館原館長胡越提供)