建設背景
近年來,各高等院校的發展速度越來越快,學生人數以及對實驗資源的需求也呈上升趨勢。實驗室管理是學校教務管理中的重要組成部分,實驗室資源如何分配利用也成為一大難題。
在開放式實驗教學和教育信息化改革的背景下,傳統人工分配實驗設備與空間的實驗室管理方式顯得既耗時又低效。教師和學生不了解實驗室的空閑情況,管理員也不了解教師和學生的需要,使得實驗安排不夠及時,學校資源閑置。
數字化校園的建設需要引入全新的實驗室預約管理系統,使學校對實驗室的管理更加科學、更加規范,同時根據系統所提供的信息使實驗室的安排更加高效。
系統目標
昊科智慧實驗室開放預約管理系統引入策略化的理念,通過刷卡認證、門禁控制、視屏監控等控制手段,為用戶構建“開放式、智能化、無人化”的智慧型實驗室管理解決方案。
通過智慧實驗室開放預約管理系統:
學生可以不受時間、地點的限制,根據自身需要隨時隨地登陸系統來預約自己需要的實驗。通過系統信息提示,學生可以第一時間得到實驗室的相關通知,合理安排自己的實驗時間。
教師可以隨時隨地登陸系統,及時了解實驗室使用狀態,合理安排實驗項目及教學進度,查看實驗預約及學生考勤記錄,并可遠端觀察實驗室實時狀況。
管理員可以及時查看各項教學數據,掌握各實驗室及設備使用情況,合理安排教學資源,為不同層次、不同水準的學生提供更加個性化的實驗環境,從而推動教育信息化的發展。
系統特點
1、系統通過網絡實現實驗資源共享,不受時間與空間的限制,教師和學生可以隨時隨地進行實驗預約、查詢等操作。
2、系統功能豐富實用,涵蓋了教師、學生、管理員三大模塊,并在此基礎上將功能進行細分,形成不同層次、不同針對性的智能化管理系統。
3、信息數據自動化采集,不僅減輕了管理者的工作負擔,也提高了數據的真實性和及時性。
4、物聯網技術將網絡通過各種技術延伸至控制終端,使實驗室管理不受地域的限制,實現控制的遠程化,更加及時、方便。
5、配套實驗室環境感知擴展套件,實時監測實驗室內的溫度、濕度、CO2濃度、PM2.5濃度、光照等,并對燈光、窗簾、空調等設備進行控制,構建智慧實驗室環境。
6、配套智能資產管理擴展套件,方便對實驗室和儀器設備進行分類管理。
系統功能
1、權限管理功能
系統提供了明確的權限設置、多級角色管理,不同角色不同的權限。比如教師只能對自己管理的實驗室進行考勤管理,只能添加、修改、查詢自己管理實驗室的信息等。
2、自助預約功能
教師通過系統進行實驗室自助預約,并發布相關實驗項目信息;學生通過系統查看相關信息,網上自助預約需要的實驗項目。
3、審核功能
系統支持預約人工審核,只有審核通過后,預約才能生效。
4、違紀記錄功能
學生如果沒有按時使用實驗室,系統將自動取消預約并生成違紀記錄。
5、門禁功能
學生只有預約成功,才能刷卡進入實驗室,沒有預約或預約不成功則無法進入。
6、考勤功能
系統采用門禁刷卡的方式,上傳和保存個人信息,對學生出勤情況進行統一管理。
7、視頻監控功能
系統可遠程查看實驗室房門開關狀態,遠程查看刷卡視頻及進出人員,對實驗室及使用設備進行實時監控。
8、設備管理功能
配套智能資產管理擴展套件,系統可對不同實驗室和儀器設備進行分類管理,方便查看各實驗室的詳細信息。
9、數據統計功能
系統可以生成各種統計報表,為用戶提供真實準確的數據,便于實驗室資源的管理。
10、排課功能
系統能夠配合實驗室教學管理,根據預約情況安排實驗室排課表。
11、信息發布功能
實驗室管理員可主動發布實驗室及其它相關信息,教師和學生可網上查看,也可通過智慧班牌的形式,終端查看。
12、環境監測功能
配套智慧實驗室環境感知擴展套件,實時監測實驗室內的溫度、濕度、CO2濃度、PM2.5濃度、光照等,并對燈光、窗簾、空調等設備進行控制,構建智慧實驗室環境。