柏耐(book2net)書刊檔案掃描儀推動高校電子檔案建設，推進高校電子檔案建設的主要任務如下：
(一)加強電子文件的歸檔和管理
電子文件歸檔和管理是檔案 建設的重中之重，是當前迫切需要解決的問題。檔案部門要以國家的《電子文件歸檔與管理規范》為依據，加強檔案網絡建設，實現網絡環境下的電子文件的實時接受、歸檔、管理和利用，確保有價值的電子文件及時、完整、真實、有效的保存在檔案部門，為“電子公文和紙質公文一樣得到科學保管和有效利用”奠定基礎。
(二)加快館藏檔案的全文數據庫建設
高校檔案管理要從提高檔案管理現代化水平、方便利用這出發，不能僅僅滿足于目錄及的檢索和下載一個表格等，而應當提到新的高度，要適應 的需要、現代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準、全。要在建立科學的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級目錄數據庫建設工作的同時，加強機讀目錄數據庫的建設，加快實現手工檢索向計算機全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便。作為實施的領導要充分意識到數字信息資源是根本而硬件是手段，要把有限的資金重點用在信息資源的數字化轉換、全文錄入、系統設計等環節上，特別要優先對一些重要的、珍貴的、容易受損的、利用頻率高的檔案進行數字化加工。
數字化加工就需要用到專業的掃描系統及設備，方圓慧圖柏耐(book2net)德國專業的檔案掃描儀，用于掃描檔案書刊及其他的資
料都是不需要進行拆卷就可以掃描。并且掃描速度相當快速，0.3秒的掃描速度和矩陣式CCD技術成像更加清晰，這叫做非接觸式掃描
系統，在高校檔案室掃描珍貴檔案專用設備，自帶ocr識別文字錄入功能，可以自動校正和去除手指黑邊等等完美的解決了各種問題。
(三)要嚴格控制電子檔案的可轉換性以保證電子檔案的安全
由于電子文件可以根據需要在不同的載體上同時存在，也可以互相轉換，包括文件的字體、簽名、印章等，通過計算機基本的復制、粘貼功能就能達到完全一致，這使得電子文件只能保證真實性而無法確定原始性。盡管如此，但我們可以利用計算機的更高功能對電子文件和電子資料加以保護。如將文檔設為只讀模式，或對部分電子文件加密，從而到對電子文件進行特定的保護。而且由于計算機系統中信息的相對獨立性以及計算機環境本身的特點，使得對系統中信息的增刪、更改變得十分容易，而且修改后可立即形成一份新的文件且看不出任何改動的痕跡。在此情況下，如果未做備份，數據一旦被修改，原來的文檔就蕩然無存、毫無痕跡。因此，檔案室必須要將形成的第一手電子文件和電子資料及時備份存檔，確保今后的利用準確。
