檔案是組織內部最為規范的知識，是組織存在的歷史依據，做好檔案管理工作是一個組織健康發展的需要，檔案管理工作是組織管理工作的一部分，是提高組織工作質量和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個組織管理水平的重要尺度。
因此，檔案數字化工作是綜合檔案管理得以全面驅動的基礎，那么，什么是最有效的實施方法呢?如何才能更快的實現大量的檔案數字化，實現檔案數字化的同時要求對檔案原生文件沒有任何的損壞。
數字化實施過程的管理工作由辦公室集中統一領導、管理并實施。統一管理可以統一標準，保證質量，協調進度，并可提高效率，降低成本。
目前，文檔信息的處理大都已實現計算機化，所以，及時和盡可能全面的收集電子文檔，不但可降低檔案資料數字化的成本，提高檔案資料數字化的效率，也可改善檔案資料利用效果。
隨著數字化技術的改善，以及數字化設備的最新研發，目前已經有了比較高端的數字化設備就是非接觸式案卷掃描儀，掃描過程不與案卷直接的接觸，避免了對案卷的直接損壞，然后掃描不需要拆卷，就像看書一樣的翻頁就可以了。掃描速度只需要0.3秒目前是世界上最先進的掃描設備。采用了矩陣式ccd點對點掃描技術色彩還原度99%目前在公檢法系統已經有了上千家的案例。
book2net非接觸式案卷掃描儀有專業的掃描功能，專為檔案掃描定制研發：
★專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
★掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設備使用壽命
★后背式LED零輻射按需采集照明系統，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環境，避免強光令視覺疲勞
★設備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現
★人性化的掃描設備，全自動影像處理功能，自動糾偏，自動校正，自動去黑邊等功能。
★掃描分辨率800DPI(100-800可調)根據客戶的具體要求可以調節
★司法鑒定X光片采集系統，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸左右內置觸摸屏，操作預覽實時進行
★支持掃描數據實時打印、多種格式同時輸出等功能
