紙質檔案管理由于檢索不便,其主要工作僅僅是收發、保存和查閱,利用率較低,不能充分發揮檔案資源的價值。隨著計算機使用的普遍,紙質檔案由原來人工變為電子形成,提高了檔案形成的速度,縮短了檔案收發、傳遞、歸檔等的時間,同時提高了準確性,減少了紙質檔案所造成的人力、物力、財力的浪費。
隨著計算機和網絡技術的廣泛的使用,校園網絡建設逐漸完善,這為檔案的數字化提供了良好的基礎。由于高校檔案設計的內容繁多,且人員流動頻繁,傳統的紙質檔案更新速度較慢,不能及時反映當前情況,而通過建設數字化檔案,能夠快速及時地更新檔案資料,并能便捷地實現共享,使高校中的人員隨時了解動態。同時,目前國家檔案局對于檔案數字化建立和完善十分重視,高校檔案數字化勢在必行。
由于傳統紙質檔案管理沿用時間交長,對檔案進行數字化,首先需要將檔案實體數字化,當紙質檔案受到時間和溫度、濕度等因素的影響,紙張逐漸變脆,字跡不清,且受到火災的威脅,為了做好檔案的防火防潮工作,需投入一定的維護成本。
比如相關人員的培訓經費,檔案庫房的建設和改善,計算機、復印機和掃描儀等設備配置,各種安全性防范設施等,若離開了上層組織機構及其領導的重視與支持,既會影響數字化的進程,建設的質量與效果也都將會大打折扣的。選擇一款合適的好的非接觸式檔案掃描設備是整個過程的關鍵所在,所以建立整個的檔案掃描體系也是至關重要的,下面我們了解一款世界級的檔案不拆卷掃描產品:
Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀
1.信息安全有保證
Book2netkiosk設備本身不含有任何存儲,符合國家保密法對涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設備的相關規定。智能非接觸式案卷掃描系統采用外置通用電腦,符合檢察院分級保護系統對數據的安全需求。
2.超高掃描效率
掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁進行實測,每天可掃描約60本案卷,完全滿足辦案需求。 “有效頁”一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續性,減少后期檢查量,工作強度低,效率高。
3.專業的掃描功能
★專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺,對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
★掃描過程鏡頭、光源不走動不移動,增加設備使用壽命
★后背式LED零輻射按需采集照明系統,無輻射冷光源,使您處于最舒適的掃描環境,避免強光令視覺疲勞
★設備景深15厘米,立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現
★人性化的掃描設備,全自動影像處理功能,自動糾偏,自動校正,自動去黑邊等功能。
★掃描分辨率800DPI(100-800可調)根據客戶的具體要求可以調節
★司法鑒定X光片采集系統,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸左右內置觸摸屏,操作預覽實時進行
★支持掃描數據實時打印、多種格式同時輸出等功能