山東師范大學積極響應國家政策號召，深入落實省委相關工作要求，將傳統資產管理與物聯網（IOT）技術智能化融合，對資產管理平臺進行迭代升級，建立了運用“物聯網+ 資產管理 +數據可視化+空間管理”管理思維的全新高校物聯網資產管理平臺。物聯網資產管理增加了自動化、智能化、可視化技術，能夠對資產進行主動識別，實現資產的位置定位、使用跟蹤、實時監控、主動預警與智能管理，全面實時掌握資產情況，提升資產管理效能。
資產入庫“線上一站式辦理”
自2003年起，學校建立傳統軟件管理系統，功能涵蓋預算、配置、采購、驗收、變動、清查、績效評價、閑置、共享、折舊、處置、上報、決策分析等全生命周期管理業務活動,保證了資產安全完整、合理配置。近年來，學校不斷深入強化資產管理，升級資產管理系統，打造采購-資產-房產-財務一體化管理平臺。
2021年，學校資產入庫實現“線上一站式辦理”，有效解決資產入庫環節“報銷繁”問題。學校內部各資產使用單位在系統內提交新增資產驗收單，學校各資產歸口管理部門、資產管理處通過線上審核各單位上傳的資產信息、發票、驗收報告等材料，核對無誤后線上加蓋電子簽章，實現了整個操作流程“無紙化”的辦理。新系統的運用有效地解決了教職工在辦理資產入庫過程中所遇到的耗時長、步驟多等問題，節省了資產管理員跑路簽字的時間，極大提升了資產入庫的工作效率和服務水平。同時，學校新購入資產管理自助服務終端機，提供用戶自助查詢、單據打印功能，為師生提供更快捷便利的入賬服務，以信息化促進管理服務創新和效能提升，切實解決了單據打印繁瑣的實際問題，讓“教師少跑路，信息多跑腿”。
物聯網助力實現資產“秒清查”
2022年，學校試點使用物聯網設備進行資產管理，引入RFID相關設備進行試點。選取辦公室試點，粘貼RFID標簽、終端，結合智能手持RFID清查終端以及軟件系統自帶的資產感知器，不僅實現對特定單位、特定使用人、特定地點、特定類別的資產清查盤點,而且實現資產自動化、智能化的“秒盤點”，并自動生成相關盤點報表。物聯網資產管理平臺借助RFID標簽和GIS技術，打破空間壁壘，可隨時隨地對資產的位置、狀態進行動態管理，提高資產利用率，有效提高學校資產管理效率。結合物聯網資產感知終端及智能管控終端，實時掌握資產的運行狀態、使用時長、使用效率，遠程開關機，為學校綜合管理提供高質量實時分析，有力推進資產全過程績效管理、資產管理精細化績效考核。
資產管理數據“可視化”
1.應用數據可視化大平臺，建立數據駕駛艙，為學校決策提供數據依據
學校資產大數據平臺使用大數據分析技術，將資產管理過程中的龐雜數據以可視化應用的方式來分析并展示。利用RFID射頻技術、RFID標簽、讀寫器，實時采集覆蓋資產全生命周期的管理信息，實時的數據展示助力資產清查盤點、資產監控、位置預警等，實現校內資產的動態監管。對存量資產情況、日常業務情況等多方面進行實時統計分析實時、多維的可視化分析，全面覆蓋用電設備的運行狀態、使用時長、能耗、功率等信息，助力校內資產管理節能減排、綠色辦公。聚焦資產管理過程中的重要業務，將傳統的數字化報表替換成具象化的、多樣化的統計分析圖，為資產管理工作各業務塊提供合理的數據統計、趨勢分析。
2.建立房產管理系統，實現房產動態化、高效化管理
學校建立三維電子地圖，實現資產管理與校內地圖相結合，對房屋信息可視化管理，圖上操作，以圖管房，以房管人，以房管物。物聯網資產管理平臺借助RFID標簽和GIS技術，打破資產管理空間壁壘，可隨時隨地對資產的位置、狀態進行動態管理；能夠實現設備位置預警、待機預警、閑置預警、故障預警等資產的實時化在線管理，提高資產利用率，有效避免校內資產流失；對房間內人員使用面積/定額核算及貨幣化補貼等情況進行管理，實現人、房、物精細化管理和資產動態化、高效化管理；結合物聯網設備，對公房使用效率進行監管，解決房間使用效率低，申請用房又無房可分的問題。
3.以智能設備和系統為媒介，實現公房使用效率實時分析
為監控公房分配后的使用情況，獲取后續公房分配、調整的直接數據，學校采取實時檢測的方式，以智能設備和管理系統為媒介，實現公房使用情況的全面掌握。學校在共享房間安裝智能探測器，與現有的房產管理系統相結合，由系統控制設備，實時監測房間使用頻次，并可對房間使用頻次進行排名，減少房間空置，提高房屋使用效率。
全面感知、互聯互通、智能處理是物聯網時代的鮮明特征，也是當下資產管理手段的目標航向。借助物聯網資產管理模式的探索能夠為學校資產管理帶來新的發展動力，切實解決資產管理過程中資產動態監管難、盤點難、安全管理難、績效考核難、共享共用難等問題，實現資產智能動態管理，不斷提升資產管理效能。
