3月10日下午，徐州醫科大學召開學生返校工作方案視頻會議，黨委副書記、副校長徐海波出席并主持會議，學生工作部、校團委、研究生工作部、后勤管理處、保衛處負責人與部分工作人員參加會議。
首先，各部門就學生工作部前期制定的學生分批返校流程圖提出修改建議，并討論學生報到日的現場工作組人員配備與職能定位。其次，各部門溝通協調了宿舍區的消殺與消殺物資的分發、應急處置流程與車輛安排、工作人員的防護用品配備與領取、學生返校須知等內容，并達成了統一意見。
最后，徐海波副書記作總結講話，他要求相關部門按照會議形成的建議修改流程圖，并作為本周演練使用；盡快做好工作人員與志愿者值班班次列表，并開展相關培訓；合理安排好學生返校后輔導員與班主任的工作內容；做好防護物資的管理與發放、包車接站的安排、工作人員的保障等。
