對館藏傳統載體檔案進行數字化轉換，許多地方檔案館進行了實踐，積累了一定的經驗。但是，總結以前我國檔案數字化建設的不足和失誤，往往不是信息技術支持不夠，而是絕大多數都知道搞數字化，但檔案數字化目的是利用的主題不突出，忽略檔案開放鑒定與數字化檔案利用的邏輯關系，對先剔除無用檔案后開展數字化的思路不明確，沒很好研究檔案數字化的整體效果就大張旗鼓地做起來了。
檔案數字化建設周期長，信息技術又處在快速發展之中，各個檔案館數字化基礎和條件不同。從本館實際出發，優選檔案數字化技術與業務路線特別重要。
(一)計算機新技術與檔案數字化業務的有機結合
信息技術的發展給檔案數字化效率和質量的提高帶來深刻的影響，本著技術為需求服務的理念，無論是利用哪一種檔案管理系統，都要適應檔案數字化流程重組和再造需要,適時進行軟件升級,通過軟件升級固化技術與流程重組與創新，使檔案數字化的效果更好。同時，設計符合國家標準與適應自身需要的數據庫結構，使檔案數字化的過程優化，數字化檔案的利用快捷。
(二)檔案鑒定與數字化同步
鑒定與數字化同步的目的是加快數字化檔案信息的利用。在計算機網絡環境下同步進行檔案鑒定與數字化工作是發展趨勢。這種檔案鑒定是以剔除無用檔案為前提，以鑒定檔案開放為主，按需求篩選全文數字化檔案，為適時提供數字化檔案信息服務打基礎的過程。
(三)檔案數字化與上網利用同步
數字化檔案分開放與不開放兩種。在計算機網絡環境中，在確定檔案開放與不開放的同時，開放檔案即上因特網。開放與不開放檔案數據在局域網中即時使用。
檔案數字化需要用到最專業的檔案掃描儀iscan is8000設備本身不含有任何存儲，符合國家保密法對涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設備的相關規定。智能非接觸式案卷掃描系統采用外置通用電腦，符合檢察院分級保護系統對數據的安全需求。
2.超高掃描效率
掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續性，減少后期檢查量，工作強度低，效率高。
3.專業的掃描功能
★專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
★掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設備使用壽命
★后背式LED零輻射按需采集照明系統，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環境，避免強光令視覺疲勞
★設備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現
★人性化的掃描設備，全自動影像處理功能，自動糾偏，自動校正，自動去黑邊等功能。
★掃描分辨率800DPI(100-800可調)根據客戶的具體要求可以調節
★司法鑒定X光片采集系統，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸左右內置觸摸屏，操作預覽實時進行
★支持掃描數據實時打印、多種格式同時輸出等功能
