在數字化檔案的管理中，檔案信息的安全無疑是非常重要的。傳統檔案的保管工作著重強調的是如何使檔案載體延長壽命，因為載體與所記錄的信息是“從一而終”，不可分離的，有了載體就有了可用的信息。對于電子檔案管理來說，載體的保管和信息的保護同樣重要。電子檔案的安全不僅僅是技術的問題，電子檔案的安全至少包含三類措施：技術方面的安全措施、管理方面的安全措施和相應的政策法規。電子檔案的安全首先取決于電子環境的安全，主要從網絡、計算機、存儲器、應用系統和病毒等方面實施安全部署。在實際應用過程中，保障電子檔案安全的內容主要包括四個方面：
(1)實體安全，是指保護網絡基礎設施、計算機、存儲設備以及其他媒體免遭地震、水災、火災、有害氣體和其他環境事故(如電磁污染等)的破壞。一般情況下，電子檔案是以脫機方式存儲在磁、光介質上，所以要建立一個適合于磁、光介質保存的環境，諸如溫濕度的控制，存放載體的柜、架及庫房應達到的有關標準的要求，載體應直立排放，并滿足避光、防塵、防變形的要求，遠離強磁場和有害氣體等。
(2)運行安全，指為保障系統功能的安全實現提供一套安全措施(如風險分析、審計跟蹤、備份與恢復、應急措施)，建立系統的安全防范體系，以保障檔案信息被處理、存儲和訪問過程中的安全。
(3)信息安全。指防止信息資源被故意或偶然的非授權泄露、更改、破壞或使信息被非法系統辨識、控制和否認，以確保信息的完整性、保密性、可用性和可控性。
(4)管理安全。指采取有關的法律法令和規章制度以及安全管理手段，加強管理人員的安全意識和操作規范，確保網絡系統和檔案數據的安全。另外，要對電子檔案載體進行有效的檢測與維護。電子檔案載體，特別是磁性載體，極易受到保存環境的影響。因此，對所保存的數字化載體，必須進行定期檢測和拷貝，以確保電子檔案信息的可讀性。對于電子檔案的檢測與維護，必須進行嚴格管理，因為任何一次誤操作都可能使保存的電子檔案遭到人為損害，甚至造成難以彌補的損失。必須建立相應的維護管理檔案，對電子檔案的檢測、維護、拷貝和遷移等操作過程進行記錄，避免發生人為的誤操作或不必要的重復勞動。
數字化檔案的有效保存與維護是一項極其重要而復雜的工作。因而，在數字化檔案的保存與維護過程中，應充分考慮環境、設備、技術、人員及數字化檔案的特點等綜合條件，制定技術方案和工作模式，并采取有效措施，以確保數字化檔案的安全可靠，使數字化檔案能夠永久地處于可準確提供利用的狀態，使其在社會生活中發揮更大的作用。
iscan is8000非接觸式案卷掃描儀
1.信息安全有保證
iscan is8000設備本身不含有任何存儲，符合國家保密法對涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設備的相關規定。智能非接觸式案卷掃描系統采用外置通用電腦，符合檢察院分級保護系統對數據的安全需求。
2.超高掃描效率
掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁進行實測，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁”一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續性，減少后期檢查量，工作強度低，效率高。
3.專業的掃描功能
★專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
★掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設備使用壽命
★后背式LED零輻射按需采集照明系統，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環境，避免強光令視覺疲勞
★設備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現
★人性化的掃描設備，全自動影像處理功能，自動糾偏，自動校正，自動去黑邊等功能。
★掃描分辨率800DPI(100-800可調)根據客戶的具體要求可以調節
★司法鑒定X光片采集系統，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸左右內置觸摸屏，操作預覽實時進行
★支持掃描數據實時打印、多種格式同時輸出等功能
