隨著計算機技術和網絡應用水平的不斷提高，我國各個企事業單位的檔案管理也進入了數字化管理和網絡應用層次，檔案作為一種信息資源，如何在網絡環境下實現社會共享，從而更好地為社會各領域服務已成為我國檔案信息化建設的重點。
從技術實現角度來說， 要實現檔案信息資源共享對檔案信息有如下一些要求： 首先， 保證檔案信息的安全可靠， 即保證檔案信息的原始記錄性及其不被篡改; 其次， 保證檔案信息的有序性， 即保證檔案信息可以供檔案用戶迅速便捷的檢索利用;再次， 保證檔案信息的永久保存; 最后， 友好的用戶界面及方便直觀的操作對保證檔案信息資源共享達到最好的效果也是十分重要的。
檔案是國家機構、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄， 它承載著人類活動的大量信息， 具有記載、延續人類文化的功能。作為檔案管理與利用對象的檔案資源是經過特定歷史時期的逐漸積累而形成的具有原始記錄性和憑證性 近年來，隨著《檔案法》 及其相關法規的頒布、實施，檔案工作的透明度大為提高，國家檔案事業得到全面發展，在國民經濟和社會信息化的社會潮流面前，社會公眾不再以檔案管理部門所提供的傳統性檔案利用方式為滿足 而是要求在更大范圍內、 更高程度上實現檔案資源的社會共享。
如果是大量的檔案如何數字化，運用什么樣的掃描儀會比較快呢?Book2net kiosk非接觸式檔案掃描儀，掃描檔案不需要拆卷，掃描過程就像看書一樣，翻一頁掃描一頁非?？焖?。下面我們來了解一下詳細的參數：
1.信息安全有保證
Book2netkiosk設備本身不含有任何存儲，符合國家保密法對涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設備的相關規定。智能非接觸式案卷掃描系統采用外置通用電腦，符合檢察院分級保護系統對數據的安全需求。
2.超高掃描效率
掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁進行實測，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁”一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續性，減少后期檢查量，工作強度低，效率高。
3.專業的掃描功能
★專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
★掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設備使用壽命
★后背式LED零輻射按需采集照明系統，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環境，避免強光令視覺疲勞
★設備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現
★人性化的掃描設備，全自動影像處理功能，自動糾偏，自動校正，自動去黑邊等功能。
★掃描分辨率800DPI(100-800可調)根據客戶的具體要求可以調節
★司法鑒定X光片采集系統，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸左右內置觸摸屏，操作預覽實時進行
★支持掃描數據實時打印、多種格式同時輸出等功能
