我國傳統的高校檔案管理都是利用人工作業的方法，在資料查找的過程中會消耗大量的人力物力，甚至會因為人為原因會帶來資料的破損，在在檔案進行數字化建設之后，是檔案上的內容會被進行掃描和整理，再將數字化的資料進行歸類，通過計算機設備錄入到學校的數據庫中，通過數據庫的方式來對檔案資料進行管理，這樣就能夠在短時間內迅速實現查找和搜索，另外這樣還節省了空間，方便了維護，還能實現安全存儲和資料共享。
過去的檔案多為紙質文件，進行檔案管理的方式也多為直接物理勞動，這樣的過程非常消耗人力，因此多數資料為了進行保護利用率都不高，這給的俺干的開發利用帶來了影響，但是進入到數字化階段以來，計算機對檔案的管理使得該項工作更加有效率，能夠保證所有的過程都準確無誤，減少了人力和財力的投入，還可以提高整個管理的效率，可以說數字化建設推動了檔案管理從人工到數字化的巨大轉變。從高校的角度來說，檔案管理進行數字化處理之后，學校的每個部門都能夠迅速及時地獲得最新的需求信息，根據每個部門的需要對信息進行匯總和組織，然后傳送到相應的部門，這樣就可以最大程度地提高高校的檔案服務管理水平，更好地服務于高校其它部門。
近年來，我國的高校規模越來越龐大，每個高校都在面臨著更大的檔案管理壓力，尤其是對學生學籍檔案的管理壓力，數量非常眾多且工作量非常大。因此高校必須要能夠采取有效的方法來解決這樣的壓力，科學處理好創新和發展的關系，提高檔案的利用效率，不斷推動檔案管理的進步。然而我國多數高校的檔案管理水平仍然不高，這對我國檔案管理事業帶來了重大的阻礙，所以說建立好數字化平臺對于高校的改革發展具有重要意義。
Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀
1.信息安全保證
Book2netkiosk設備本身不含有任何存儲，符合國家保密法對涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設備的相關規定。智能非接觸式案卷掃描系統采用外置通用電腦，符合檢察院分級保護系統對數據的安全需求。
2.超高掃描效率
掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁進行實測，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁”一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續性，減少后期檢查量，工作強度低，效率高。
3.專業的掃描功能
★專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
★掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設備使用壽命
★后背式LED零輻射按需采集照明系統，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環境，避免強光令視覺疲勞
★設備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現
★人性化的掃描設備，全自動影像處理功能
★掃描分辨率800DPI(100-800可調)
★司法鑒定X光片采集系統，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸內置觸摸屏，操作預覽實時進行
★支持掃描數據實時打印、多種格式同時輸出等功能
