毋庸諱言，當前還處于邁向“大數據”時代的早期，在應用“大數據”技術的方式和規模上與現實需求存在很大差距。檔案館若想在信息海洋中做到游刃有余，只有通過不斷改善和提升服務手段和技術性能，使服務定位能夠更精準，讓實時分析和響應用戶互動訴求等技術支持才能獲得新的突破和創新。
要運用“大數據”理念探尋挖掘檔案信息資源使用價值的創新思路，建立內部檔案信息。運用“大數據”技術，對檔案館現有的“小數據”，通過一系列的科學方法，進行收集、整理和深度挖掘分析，通俗來說就像滾雪球一樣建立自己的檔案信息“數據資源集成庫”。
建立檔案信息“數據資源精加工車間”(即核心資源數據模塊)。在弄清楚檔案用戶信息需求的基礎上，從“小數據”應用開始來積累經驗，并通過整合優化內外部信息資源的數據構架，從源頭上為建立核心資源數據模塊夯實基礎，使其能夠盡快地投入到檔案信息智能服務平臺的實際運營中。
建立收集社會化、非結構化的檔案信息“數據資源知識庫”，社會化媒體信息數據集為了改善現有的服務或開發新服務的推介功能，容易轉變為“監視”用戶瀏覽習慣行為的手段，一旦出現不合理利用，危害后果不堪設想。
化解這個問題要通過設立信息隱私權的防護機制，對相關信息數據進行“模糊處理”，促使對“大數據庫”挖出個人與特定數據點的聯系。
檔案館作為信息數據采集者應遵照國際國內的相關法律法規，應該建立健全信息安全管理制度，依法照章承擔信息安全監管責任(包括在特定時間之后刪除個人信息數據的義務)。
對涉及個人信息數據再利用的行為，必須運用行之有效的數字化節制技術，不斷更新和提升減災能力，以利規避或減輕個人信息數據二次利用中的潛在風險。
目前，數據存儲器雖提供了廉價、可靠的存儲方式，但如果缺少適當的數據管理規則(包括經常并可靠地進行適當的備份)，將無法使“大數據”存儲的優點充分顯現出來。 非接觸式掃描儀是專業的數字化信息設備iscan is8000非接觸式案卷掃描儀。
1.信息安全有保證
iscan is8000設備本身不含有任何存儲，符合國家保密法對涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設備的相關規定。智能非接觸式案卷掃描系統采用外置通用電腦，符合檢察院分級保護系統對數據的安全需求。
2.超高掃描效率
掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁進行實測，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁”一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續性，減少后期檢查量，工作強度低，效率高。
3.專業的掃描功能
★專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
★掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設備使用壽命
★后背式LED零輻射按需采集照明系統，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環境，避免強光令視覺疲勞
★設備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現
★人性化的掃描設備，全自動影像處理功能，自動糾偏，自動校正，自動去黑邊等功能。
★掃描分辨率800DPI(100-800可調)根據客戶的具體要求可以調節
★司法鑒定X光片采集系統，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸左右內置觸摸屏，操作預覽實時進行
★支持掃描數據實時打印、多種格式同時輸出等功能
