9月6日至7日，北理工珠海學院將迎來6937名2017級新生。與往年不同的是，今年的迎新方式采用了信息化模式，從錄取到報道，整個過程都將在線上完成。通過微信(微門戶)，新生在到校前就已完成預注冊、選宿舍、宿舍繳費、網絡開通等一系列事務。到校后，他們也將在微信上完成后續的報到注冊、新生請假與入住登記。
線上流程“一條龍” 省時省力效率高
打開微信，進入北京理工大學珠海學院微門戶，從新生錄取到注冊報到，都可以線上完成，還沒進入學校，新生就已經知道自己住在哪間宿舍，有哪些舍友，堪稱“一條龍”服務。即使是報到登記，也只是掃碼，大大縮短了報到登記時間。沒有了繁瑣的手續，新生報到效率也會提高。這是信息化迎新的優點之一，但更多的，是方便了學校對新生的信息管理與迎新報到的實時調控。傳統迎新的事務核心并沒有改變，只是信息化模式下對新生注冊報到情況的數據分析愈加細化，令學校的迎新安排上更加靈活。
大數據分析：迎新還能這樣玩
“比如我選宿舍，知道這個舍友吸煙，而我不吸煙，我就可以不選這間宿舍。”電腦上顯現著新生各類信息與數據分析，除了選宿舍情況，甚至出現了百家姓、重名率、吸煙情況、星座、作息類別等“奇葩”數據。條件裝備處的古慶華老師解釋，這些數據可用于新生選宿舍的參考，安排宿舍時幫助學生選擇志同道合的舍友。
此外，通過新生預注冊與選宿舍時的信息登記與收集，依托大數據分析，可以有效地輔助學校宏觀上掌握迎新各項事務安排。類似迎新前兩天，車輛出入學校的數據對比，可通過預測迎新時的交通狀況，監測實時數據的浮動與變化，對交通車輛進行疏導與管控。
“私人定制”的個性化迎新地圖導航?
考慮到新生初到校時不知方向的茫然，微門戶開辟了新生指引，如同“校園版”百度地圖：標注你的宿舍，想去哪個學院就能進行地圖導航。這是一項個人化服務，相比大數據的宏觀掌控，微觀到每個個體的交通指引更突出學校迎新上細心更“走心”的人性化管理。古慶華老師表示，這項服務已經與其它觸及大數據分析的業務沒有關系了，純粹只是方便新生初入校園進行路線指導。
他還表示，為了籌備信息化迎新服務與各項大數據分析，從七月開始，工作人員已準備了一兩個月，只為更好輔助學校展開迎新工作。在此對條件裝備處的所有工作人員致以感謝。
