數字化檔案掃描儀book2net在電子檔案管理在高校檔案管理中的應用在掃描過程中非接觸式檔案數字化掃描儀自帶安全系統無需擔心，在儲存到外部系統以后針對電子檔案在實際運用中所涉及的風險問題，可以采取以下措施進行預防：
(一)加強電子檔案存儲設備以及網絡的安全性
首先，保障存儲設備的安全，專機專用，定時進行軟硬件更新升級，定期對設備進行管理維護，保證存儲設備的良好狀態;定期對存檔文件更新備份，防止文件在意外情況下的丟失;還可以通過網絡防火墻、身份驗證、數字簽名、病毒預防以及檔案及時備份、嚴格規定讀寫權限，加強電子檔案在存儲處理過程中的安全性，確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密，預防電子文件被其他用戶非法訪問和隨意刪改，應當不斷改進現代化管理手段，努力提升館藏檔案的安全保護水平。
(二)規范操作流程，杜絕檔案在操作過程中的風險
首先加強人員的職業道德意識和安全操作規范培訓，使檔案管理員具備較高的職業操守，同時通過規范的操作，杜絕在人員操作的過程中存在的漏洞。其次，盡量統一各單位檔案存儲的格式、處理軟件，防止文檔在格式轉換或者由于軟件兼容性問題被損壞。
(三)為了保證電子檔案的壽命，使用多種媒介手段進行備份存儲，同時及時升級和更新存儲技術，保證文件存儲的安全性和可讀性
數字化檔案掃描儀采用航天級矩陣式點對點掃描技術，完成單次案卷掃描的時間僅為0.3秒，掃描一本200頁的案卷僅需6分鐘，是全球最快的案卷無損掃描設備。獨特的矩陣式點對點掃描技術景深可達15厘米，可實現實體物證仿3D立體采集和X光片數字化掃描。案卷、實物、X光片實現一機掃描。極大的提高了案卷證物數字化效率。
