近日，西南大學升級了學校電子商城，將辦公用品納入電子商城采購，并對接財務智能報銷平臺，實現便捷報銷。
據介紹，電子商城是西南大學專門開發的分散采購網上平臺，包含京東專區和辦公專區，已有京東商城（對公自營）和學校周邊多家實體店鋪入駐，提供辦公用品、辦公設備、電器設備、計算機及網絡設備、數碼產品、清潔用品等多品目10余萬種商品，學校分散采購限額（20萬）以下的商品均可選擇從電子商城購買。
西南大學采購與招投標管理中心發布的《關于推廣使用西南大學電子商城的通知》（以下簡稱《通知》）顯示，在推廣階段，使用機關黨群及行政部門、直屬單位辦公及差旅費、業務運行費以及本科生業務費、研究生業務費等經費項目，采購低值易耗類辦公用品，原則上要求從電子商城采購；如遇電子商城無符合條件的商品、技術故障等特殊情況無法從電子商城采購的，可從其他渠道采購。其他單位、其他經費、其他商品均歡迎使用電子商城采購，但推廣階段不作專門要求。
《通知》明確，打印耗材、辦公文具、小微型辦公電器及數碼產品、清潔用品、飲用水、水杯等均屬于低值易耗類辦公用品。
值得注意的是，采購需入固定資產的商品（單價1000元及以上），必須先在采購信息化平臺發起項目申報，通過審核后方可在電子商城下單采購。
據介紹，電子商城辦公專區已實現與財務智能報銷平臺的對接，凡通過電子商城辦公專區下單采購的商品，電子發票將由后臺直接推送至智能報銷平臺，采購人從智能報銷平臺中完成網上報銷流程。電子商城京東專區的此項功能尚在開發中，目前京東專區的訂單需在電子商城內下載電子發票，由采購人人工上傳至智能報銷平臺或使用原網上預約報銷系統完成報銷。
此外，根據學校報銷有關要求，如同一店鋪單筆訂單超過5萬元（含），在報銷時需提供采購合同，電子商城訂單截圖可以代替采購合同。
