今年以來，山東省費縣深入推進臨沂市公共資源交易電子檔案管理系統應用，實現政府采購項目的“一鍵歸檔“。截至目前，費縣已實現政府采購“一鍵歸檔”項目419個，受理相關監管部門、采購人電子閱檔12人次，為各方采購主體節省檔案管理費用92.5萬元。
云端存儲，一鍵歸檔。費縣以政府采購項目合同簽訂為推送結點，項目從進場到合同簽訂全過程產生的所有交易文件、圖紙、清單附件、開評標信息、中標信息、合同信息等全過程電子文件及音視頻檔案自動推送至電子檔案系統進行云端存儲，在電子檔案系統點擊“一鍵刻錄”，將政府采購項目電子檔案刻錄到檔案級光盤，并生成項目檔案唯一條形碼，與項目名稱、項目編號、歸檔時間等信息一并打印至光盤表面，掃描條形碼完成檔案歸檔入庫。
規范管理，一標一檔。政府采購項目電子檔案在音視頻云存儲有效期內分標段及時立卷歸檔，數據流向只能由業務系統向電子檔案管理系統傳輸，實行“一標一檔”入柜，保障了項目檔案的真實性、完整性、安全性和有效性。項目歸檔完成后，主動向財政部門、采購人推送電子檔案網絡地址下載存檔。
智能索引，精準查檔。政府采購項目歸檔后，自動生成索引目錄，查詢人員按照項目名稱或時間段均可進行智能檢索，快速查詢到相關項目并定位檔案光盤位置，提高檔案查詢效率與查詢準確性。政府采購項目檔案歸檔、存儲、借閱、歸還實行線上管理，借閱歸還記錄全程留痕，實現檔案規范高效管理。
破解難題,高效監管。政府采購項目電子“一鍵歸檔”，徹底解決了政府采購檔案管理面臨的紙張成本高、歸檔存儲難、管理效率低三大難題，實現了采購全過程數據數字存儲可追溯，為財政部門監督執紀、執法調查取證提供完整的全過程信息鏈，實現高效監管。
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