伴隨信息技術與數字化生活的不斷發展,校園教育管理也日趨智能。近期,福建省積極響應《國務院辦公廳關于加快推進“一件事一次辦”打造政務服務升級版的指導意見》政策號召,發布《福建省教育廳等九部門關于印發福建省‘小學入學一件事’集成套餐服務改革實施方案通知》,漳州、寧德、三明等市級單位積極履行,分別在薌城區、平和縣、詔安縣、龍海區、東山縣、漳州招商區、福鼎市、寧化縣、建寧縣、沙縣區、明溪縣、大田縣、清流縣、尤溪縣、將樂縣、永安市、泰寧縣等區縣落地改革、逐步上線,福建各地的幼兒園、小學生新生入學報名方式悄然發生了變化。
零跑腿一次辦 全程網辦有速度
在傳統新生報名過程中,入學報名是件“頭疼事”。對家長而言,孩子上幼兒園或小學不僅需要面臨火爆排隊的報名現象,申報過程還需要提供戶籍、居住、工作等許多證明材料,頻繁的交接過程過程需要耗費大量時間精力與人力成本;對于校方機構而言,大量的資料審閱與疑慮對接,不僅需要安排大量教師參與材料的審驗收繳與對接服務,更可能出現人工對接信息出現錯誤遺漏等不公平現象,招生的準確率與效果水平較為不穩定……而今,新生報名系統的引入不僅進一步推動了教育行業的信息化發展,還為學生和招生工作人員之間的信息交流和溝通提供更為便捷和高效的渠道,新生報名痛點迎刃而解。
招生報名系統的引用,不僅將報名流程與學生、校方與地方數據信息統一鏈接整合、“線下排隊辦理”優化為“線上輕松辦理”,也讓學校能夠更好地管理學生招生工作。據悉,招生報名系統實現了報名對接的信息公開透明與自動化效率;學生家長可以在線提交報名申請與提供確切的個人信息,學校工作人員可以集中管理與處理報名信息,從而實現整個招生流程高效率對接、減少工作重復與信息遺漏的可能,解決多次跑、常排隊、長耗時痛點,新生報名零跑腿一次辦、全程網辦有速度?!笆褂眯律鷪竺到y后,我們的工作效率提高很多,審核也不再‘頭禿’了?!币幻诼毥處熛蛴浾唛_心地表示。
打破數據壁壘 協同攻堅有力度
新生報名高效便捷的背后,是依托福建省大數據中心的接口數據底座、各區域間數據壁壘的打破與協同攻堅,新生報名系統針對每個使用端口都配備了詳盡便捷的操作功能。其中,針對教育管理端口平臺設置了招生計劃和施教區、統一管理多校招生計劃、自動生成報名明細統計報表,并支持學生信息存檔和搖號等功能;針對學校端口則配備支持多級審核和快速審核,配備大數據驗真、原件核對、快速修改等功能,支持查看報名進展統計報表,提高報名效率和公平性。
針對學生家長,在入學報名的過程中,家長可以根據系統內劃分的招生文件、招生條件解讀、優待政策,按施教區、城區戶籍、小區配套、隨遷子女等區域按需選擇操作,有疑慮也能系統配備的報名操作指南與視頻指引下了解學校信息和咨詢電話、填寫報名信息、實時查看審核進度和數據共享……信息填寫完畢后,家長所填寫報名信息材料將與各大數據匯聚進行對比與自動核驗,并顯示省公安廳、自然資源局、衛健委的驗真標識??梢哉f,通過系統體系的搭建與鏈接,教育局、學校與家長三者之間實現數據共享互通,數據多“跑動”、老師家長少“操心”。
讓教育智慧化 便民服務有溫度
值得關注的是,為切實推動解決各地區教育招生問題,報名系統更是因地制宜優化系統體系,給新生報名提供“有溫度”的服務。例如,福鼎市的新生報名系統通過“i寧德”平臺或二維碼,采取不同學生入學需求分類入口,滿足片區戶籍生、有房無籍生等學生群體申報需求,推動解決全市各類學校的招生問題。三明寧化縣2千多名小學一年級新生的家長通過“e三明”平臺,實現了網上辦理入學,拍照提交材料、在線填寫表單即可完成自助申報,審核結果可查詢;教育局實時監控學校的新生報名情況,實現了報名流程的規范化。
優質便捷的服務離不開專業團隊的專業技術與運營保障。據介紹,此次漳州、寧德、三明等市新生報名優化系統均由專注于教育管理部門、學校、教師、家長、學生打造區縣級校園教育大數據綜合管理應用品牌的閑閃(廈門)文化傳播有限公司旗下品牌“閃?!眲撔卵邪l。
截止至目前,閃校已為廈門大學、上海市七寶集團、小金星教育集團、江西百樹教育集團、漳州市多個區縣教育局、福鼎市教育局、三明市多個區縣教育局等數十家教育機構提供個性的智慧教育案例,新生報名系統已幫助漳州各區縣216所小學超萬名學生通過報名系統高效完成入學報名,獲得了各區縣教育局、學校老師、學生家長的三方認可。
勇攀科技高峰,共創美好未來;未來,閃校將繼續致力于系統的改進和完善,進一步完善智慧教育數據基座,打造“學生一生一檔案,教師一師一空間,校園一校一歷程,區縣一城一網絡”的智慧教育生態體系,讓更多的新生能夠享受到高效、便捷、個性化的入學體驗,進一步優化校區管理的水平,助力智慧教育的信息化應用服務建設。