為深入實施智慧生活、共享發展理念,大連理工大學資產管理處以移動互聯網、云計算、大數據等先進技術為翼,搭建服務于學校教學區的公房物業管理云平臺,助力學?!爸腔坌@”建設。
經過一年多時間的開發、部署、調試和內部測試,平臺試運行工作正式啟動。該平臺在服務師生上實現了便捷高效,在提升管理上實現了科學規范、在師生參與度上實現了多維互動,在高校物業管理信息化建設中走在前列。
服務師生便捷高效
平臺打破師生與物業人員信息交流壁障,實現同平臺同步信息交互。目前平臺開放了教學區公用房維修服務、樓宇服務等多個服務模塊。師生可通過平臺進行故障報修、進度跟蹤、評價投訴、物品借用、聯系管家。以故障報修為例,平臺不僅自動判斷維修歸屬、實時更新維修進度,還可以向報修人清晰展示維修進程,報修人看到信息的每一步流轉,并最終對維修評價打分。進一步提升物業信息化服務便捷性和時效性,實現物業一站式服務。
助力管理科學規范
平臺使得物業管理可視化、數字化、透明化、公開化。減少后期數據統計的人工、時間消耗,節約成本;通過數據分析,精準決策,提高管理效率,助力科學規范管理;憑借運行數據的有效積累和留痕,讓每項工作有據可依,完善過程管控,實現閉環管理。
服務長時間無響應、師生評價差的警報以及數據異常提示等功能,使物業服務得到有效監管,保障師生享受高質量物業服務;維修數據報表、物料管理等功能,加強內部控制,防范管理風險;也為深化物業改革、規范獎懲措施提供有力支撐。
師生參與多維互動
平臺的使用人角色包括師生、物業服務人員、管理人員等,在物業服務中多角色統一平臺。根據不同角色定位,為所有使用人設定功能權限、制定交互界面,師生可以實現服務申請、進度追蹤、完成評價、意見反饋等功能,物業服務一站式集成,獲得貼心舒適的使用體驗。
歡迎師生們使用,并提出寶貴的意見。資產處將不斷改進,完善體驗,進一步優化系統,使物業信息化平臺見行見效。將物業管理中的痛點、難點、堵點變成工作的亮點、特點、閃光點,推動學校物業管理再上新臺階。(作者:張博 編輯:秦博昱)