新技術和新冠疫情的出現迫使種種組織機構重新考慮大規模的行業活動，這些活動以前似乎是交流和推廣不可替代的機會。我們從針對特定地點、有時間限制的活動來吸引觀眾的注意力和建立聯系，轉而使用多媒體、多環境活動，將跨多個平臺和位置的演示者、幻燈片和觀眾聚集在一起。（resources come fromProAVChina專業視聽）
今年，我們看到許多企業決定完全關閉，而某些活動則采用在線方法進行。這些變化不一定很糟糕，但是活動策劃者的確必須將他們的思想轉變為考慮虛擬活動所帶來的不同挑戰和機遇。
從好的方面來說，如果將正確的AV和軟件設置與正確的工作流程結合在一起，則虛擬參與者可以更多地參與討論，參與民意調查、問答、會話等。虛擬網絡的游戲化和發展形式增加了參與因素。通過虛擬活動，可以有更多的參與者和演講者；而且，國家級事件可以變成全球性事件，尤其是在具備翻譯功能的情況下。更高的受眾互動性和移動性以及所產生的分析結果為體驗增加了一定程度的豐富性。
但是，企業應該考慮這種方法可能帶來的新問題。它們包括：
· 在向數字化的過渡中，確切的元素必須復制嗎？
· 分組討論會如何？畢竟，與會者將不會在虛擬貿易展上“徘徊”八個小時。
· 與會者可以同時執行議程嗎？
· 與會者在不同的流媒體切換，會在不知不覺中影響網絡功能？
· 管理來自不同地方的演示者的最佳方法是什么？
· 要制定什么樣的質量控制協議？
· 面對面的活動可能包括三個小時的研討會，但虛擬與會者可無法承諾持續這么長時間?；顒颖仨毦哂袡C制說服人們遵守時間限制，或者也許必須完全拋棄這種限制。
一些組織者在對線上展會加入具有虛擬現實（VR）和增強現實（AR）的功能。但是都需要結合一些重要的AV元素在起作用：實況視頻、預錄視頻和屏幕上的元素。
實況視頻
各種直播和視頻會議平臺均提供出色的現場制作功能，可在不同地點接入多位發言人；此外，您可以根據需要邀請觀眾互動。甚至財富500強企業經常在演講者家中實施直播視頻。
觀眾接受這種非正式性。然而，在幕后處理多個發言人時面臨著挑戰：他們的設備和網絡可靠嗎？解決這一挑戰的一種方法是利用虛擬等候空間，發言人可以在其中與技術人員互動以獲取最新的AV檢查并接收最終指示。
現在有越來越多的無觀眾表演，其中現場只有視頻攝制人員和主持人和旁白。這可以給觀眾期望的高價值感受。但是決策者必須權衡虛擬活動定價與制作質量水平。
也有人采用混合方式，派一個小團隊前往演示者的所在地，比如某某研究討論會現場。主持人在現場進行演講，而其他演講者就在他們的家中在線參與。
分組會議提供了有趣的情況。許多人使用簡單的網絡廣播服務，但是與會者必須在實時網絡廣播（例如主題演講和會議）之間輕松切換。這可能需要更復雜的平臺才能合適。與會議有關的問題包括：是否會限制出席？與會者可以遲到嗎？誰來控制觀眾的參與，例如聊天功能、舉手提問等？
預錄視頻
企業通常也采用混合方法，包括直播內容和預先錄制的視頻。那些有高級來賓出席的活動可以提前錄制一段視頻，然后簡單地流播預先錄制的視頻，將其拼接在從家中參與的現場演示者視頻內容之間。該預錄制的視頻可以在現場拍攝，也可以采取在家中錄制的屏幕截圖的形式。
屏幕元素
創意的屏幕顯示使演講者可以呈現圖像和文本內容，就像活動中有實時內容投影屏幕一樣。至少，這包括畫中畫、多發言人視圖、屏幕共享、幻燈片和視頻，視頻滾動顯示、問答橫幅、股票行情和投票結果。此外，還有一些經典的虛擬背景可以避免一些不美觀的現場背景圖。
此外，我看過背景幀帶有輕微的動畫效果，可以使原本停滯不前的視頻捕獲更具動態感。問答內容、民意測驗、動態視頻功能和屏幕游戲化等多種多樣且引人入勝的內容，能夠促進觀眾互動。
相應地制定視頻設置和平臺的戰略。保持視覺元素多樣化；請牢記我們對非正規性的容忍度，但要為您收取的價格和您所服務的受眾群體保持適當的平衡；并利用視頻編輯和觀眾互動的優勢。最好減輕面對面感覺的損失；因此，當您不受時間和地點的束縛時，嘗試接受所有可能發生的事情。
虛擬事件及其復雜的選項（例如VR和AR）是否會取代現場活動的體驗？精明的組織會明智地考慮。
