互聯網+公共資源交易作為公共資源交易發展的新方向,助推交易模式變革,為適應公共資源電子檔案發展需要,積極探索公共資源交易檔案數字化發展和大數據有效利用,保障采購項目檔案長期歸檔科學化、規范化、精細化、安全化管理意義重大,是事后全程留痕、有據可查的重要依據。
為此,構建安全的采購檔案“一標一檔”系統是解決公共資源交易中心開評標音視頻及電子文件歸檔管理難的有效手段,能夠減輕工作量,便于查找、利用和保存。
派美雅結合公共資源交易中心向智能化、信息化建設業務需求,按需研發設計的派美雅采購檔案“一標一檔”系統,滿足用戶需求,實現公共資源交易中心“一標一檔”促進采購項目檔案更規范管理,智能化使開評標音視頻及電子文件、招標文件、施工圖紙等多類型數據即時歸檔自動化、保管電子化與利用網絡化。
應用意義
優勢一:解決用戶對國產化軟硬件應用需求。派美雅國產品牌,提供的國產化光盤打印刻錄一體機支持國產操作系統與國產CPU及Windows? 7及更高版本。
優勢二:解決檔案存儲壓力大。由于公共資源交易轉向電子化,導致電子檔案存儲壓力增大,而派美雅采購檔案“一標一檔”系統的推出,加上選用派美雅公共資源交易中心光盤,不僅數據存儲容量大,滿足長時間數據保存歸檔需求,而且保障數據存儲安全,防丟失、防篡改、防拷貝。
優勢三:解決歸檔數據存在的聯動風險。派美雅充分考慮歸檔數據存在聯動風險性,會對檔案溯源帶來極大不便,研發的派美雅采購檔案“一標一檔”系統,可快速檢索查詢刻錄歷史。
優勢四:解決開評標音視頻與電子文件歸檔管理難。為保證公共資源交中心/企事業單位采購部門/招標代理機構音視頻與電子檔案長期歸檔規范管理,滿足要求的派美雅采購檔案“一標一檔”系統,支持一鍵執行批量自動下載刻錄、智能觸發模式啟動自動刻錄歸檔、自動分盤、在線預覽、多任務同時刻錄等功能,有效降低歸檔管理成本,達到智能化辦公應用。
應用派美雅采購檔案“一標一檔”系統,可同時實現離線、在線、近線三種個性化備份歸檔模式并存,支持自動無縫對接視頻存儲設備及電子招標管理平臺,提供全自動按采購項目檔案“一標一檔”自動刻錄備份開評標音視頻及電子文件數據,無需人工干預,同時在光盤上打印交易中心/企事業單位名稱、項目名稱及編號等信息,另外系統可與派美雅智能光盤存儲管理柜配合 ,智能化光盤歸檔管理與借閱管理,確保檔案完整、真實、安全。
派美雅緊跟公共資源交易中心、企事業單位采購部門/招標代理機構智能化建設步伐,為其研發出多種創新型國產軟硬件應用產品,適應各個地市公共資源交易中心個性化業務需要,敬請期待您來電咨詢!