為切實方便服務學生，優化和簡化學生辦理各項事務手續，提升學生工作效率，西安交通大學城市學院學工部精心策劃，力推學生工作信息化建設，為學生提供更加高效、便捷的服務。
學生事務申請網上批，行動軌跡可掌控。學校學工部自2020年開始進一步優化學生事務辦理流程，利用釘釘系統開通學生請假手續、假期留離校、學生證辦理網上申請等，取消紙質手續辦理，特別是學生外出在堅持“非必要不外出，外出須審批”的前提下，學生必要外出請假等手續全部在釘釘系統進行申請，輔導員、學工部等相關人員進行網上審批，外出后輔導員通過學生在釘釘系統的簽到可以隨時掌控學生行動軌跡，方便學生的同時進一步加強了學生外出管理，為做好疫情防控奠定了更好基礎。
課堂自習打卡網上辦，避免點名省時間。針對傳統的輔導員、老師課堂及自習等人工點名進行改革，利用釘釘系統開啟考勤網上簽到系統，輔導員或任課教師隨時可以發起網上簽到，大大提高了考勤效率，減輕了輔導員和任課教師的負擔。
釘釘步數有記錄，學生運動更積極。針對疫情防控下不能聚集開展早操的情況，學工部積極探索利用釘釘系統步數記錄代替集中跑操的模式，學生每天釘釘運動達到6000步視為當天的早操通過，既方便了統計，更能使學生根據個人時間自由安排鍛煉健身活動，又將疫情防控不能聚集的要求落到了實處。
日常工作網上傳，提高工作督促力。學工部通過網格化管理系統，督促各系各班將重要活動和工作的開展記錄傳至網上學工釘釘系統，隨時可以掌控整個學生工作的推進情況，大大提高了監督效率，同時也減輕了各系各班報送紙質材料的負擔。
據了解，后期該校學工部將進一步推進學生工作的信息化建設，打造智慧學工、信息學工。
