無論是個人檔案或者集體檔案，檔案承擔著記載信息、傳承信息以及提供保存、檢索供社會利用的責任，落實好檔案管理工作十分重要。
隨著我國信息化建設的快速發展和推進，新型電子檔案產生并逐步完善，電子化檔案以其便捷、便于傳輸等特點提高了檔案管理的水平，而且有取代傳統紙質檔案的趨勢。于此同時，檔案數字化進程中，也面臨著諸多挑戰:
“長”：長即存儲年限要求長：根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，不管是機關，還是企業，檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。而對于機關和企業的重要文件材料、新聞單位的重大宣傳報道等都需要永久保存。
“多”：多即存儲的檔案數據多，長期以來，檔案行業一直采用紙質化管理，檔案電子化不僅要解決歷史檔案的電子化，還要對新生的檔案文件進行歸檔，海量的檔案數據不僅造成人工工作強度大，而且還容易對檔案數據安全帶來隱患！
高”：多即存儲壞境要求高：根據《電子檔案存儲管理制度》，電子檔案的存儲載體應作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應直立存放，作到防塵、防變形，避免陽光直接照射；環境溫度選定范圍為 17—20"C，相對濕度選定范圍為35%--45%；存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣體隔離，遠離熱源。
由此可見，傳統的硬盤、磁盤等存儲方式在存儲空間、存儲時限和存儲安全上都無法滿足要求，而光盤，尤其是檔案級光盤無疑肩負其檔案數字化發展的重要使命！
而檔案光盤化過程中，各檔案部門反映，依然存在諸多問題亟待解決和升級：
1、檔案軟件太多太雜，檔案管理軟件，掃描設備、刻錄設備、歸檔設備等，且且部分軟件之間不兼容性，檔案刻錄、歸檔、檢索各環節之間不能順暢進行；
2、檔案部門之前無法進行數據共享。檔案數字化發展要求檔案數據能夠互通互聯，與縣、市、省各級檔案館之間實現共享，方便檢索。為了安全，還要做好重要數據的異質異地備份。
為此，作為專業的數據存儲方案服務商，迪美視特別為檔案領域定制了一套檔案數字化的全自動光盤刻錄打印歸檔管理系統，能夠解決目前檔案電子化發展存在的系列問題，保證檔案文件的長久安全存儲。
系統推薦搭配檔案級藍光光盤，在材料的穩定性、制作工藝、質量檢測方面都有嚴格的質量標準，歸檔壽命大于50年。
四大系統亮點：
強大——一體化系統解決方案：針對不同設備、軟件組合造成的不兼容問題，我們提供一站式系統解決方案。該系統由全自動光盤打印刻錄機、智能刻錄管理軟件、光盤柜及管理軟件等組成。系統之間環環相扣，且與各檔案部門檔案管理系統、掃描設備等無縫對接，完美兼容，實現檔案數據掃描——刻錄——自定義封面打印——光盤歸檔管理等一站式操作。
智能——自動化智能操作：針對檔案電子化過程中存在的工作強度大、人工介入安全問題，本系統充分發揮智能設備的優勢，內置2臺專業級刻錄機，配備智能機械手手臂，自動取盤、放盤，且支持定時、定量、大文件自動分盤刻錄，多客戶端遠程批量打印刻錄等功能，按需刻錄，且可實現檔案文件異質異地備份！全程無需人工值守，刻錄高效穩定！
安全——全方位安全存儲備份：除了上述的安全功能，光盤本身刻錄文件不可修改，而檔案級光盤，數據加密，更加安全；搭配智能光盤柜，具有防塵、防光、防污染、防干擾、防靜電、防盜，防篡改等優勢，特有的用戶權限管理功能，更加增加了數據的安全性。
便捷——智能歸檔和節約管理：智能光盤柜可容納720張專業歸檔光盤，一盤一倉獨立存存儲方式，且支持擴容滿足海量檔案數據存儲之需。更重要的是，光盤柜管理軟件還能實現光盤查詢、入庫、出庫、借出、歸還等完備的借閱管理功能，完備的自動借閱管理功能方便檔案文件的調取和查閱。
迪美視全自動刻錄打印系統可支持第三方檔案平臺管理系統無縫對接，迪美視深耕數據存儲十余年，愿為用戶合作，為您定制提供更加高效、智能的檔案光盤管理方案。
