“?！?，收到一條待辦提醒，某招標代理機構的項目經辦人小芳接到一個新的委托項目。這次她沒有像以前那樣皺緊眉頭撥通采購單位電話一條條核對采購需求，而是盯著系統中提交的結構清晰的采購需求和委托信息，露出了會心的笑容，“都是航天信息數字招采平臺幫了大忙”。
以前采購單位提交的采購需求又多又雜，內容五花八門不規范，給文件編寫帶來了很大困難，作為經辦人員，小芳對此深有感觸。通常，她需要與采購單位電話、郵件、微信反復溝通，整理成正式文件后再多次修改確認，耗費了大量時間和精力，忙的焦頭爛額，還不出業績。小芳一直處在類似的循環中，這同樣也是“小芳們”面臨的突出問題。
一個巧合的機遇，小芳的朋友璐璐向她推薦了航天信息數字招采平臺，能夠實現采購招標全線上、全流程操作，既簡單又高效。
被折磨到崩潰的小芳，第二天一大早就上門拜訪了航天信息所屬征信公司，與團隊負責人王經理進行了深入溝通。詳細了解并試用后，這套系統很好滿足了小芳公司的需求，而且還能量身定制。報領導審批同意后，雙方很快達成合作。
為不耽誤業務正常開展，公司老板要求系統在一個月內上線，而且提出了高標準的質量要求。航天信息數字招采團隊夜以繼日連軸轉，在廣泛需求調研的基礎上，最終實現系統順利驗收上線。因為對采購需求及文件模板進行了結構化處理，采購單位只需做“填空選擇題”便可清晰的表達需求，而且采購單位和代理機構人員還可以通過系統線上實時溝通，輕松實現采購文件編寫，為小芳這樣的經辦人員“減了負，舒了心”。
在編制招標文件過程中，小芳通過使用信息化招標工具大大減輕了工作量，招標工具能夠根據文件模板及結構化采購需求，自動生成投標響應清單。小芳只對項目的基本信息、采購需求、評分標準等進行簡單審核調整，就快速完成了招標文件制作。經線上審批后招標文件很快就發布了。
陳主管是一家信息服務公司的市場負責人，他在網上關注到小芳發布不久的這則信息類產品招標信息，十分感興趣，便開始準備投標工作。這是陳主管第一次參加電子化招標項目，一直覺得“心里沒底”。但當他登錄系統后，根據指引安裝了投標工具，下載了項目和文件，一步步清晰的編制步驟，讓他信心越來越足。這讓他想起了參加傳統線下投標，編寫、打印、裝訂投標文件時手忙腳亂的情景，不由感慨“這個投標工具真是太方便了”。按照操作步驟，陳主管有條不紊的完成了文件編寫和加密投遞。
數著日子終于盼到了開標，可臨行前卻突發狀況使陳主管無法趕到開標現場，一籌莫展的他第一時間聯系到小芳，小芳告訴他，“現在系統支持遠程開標，只要有一臺聯網電腦，不用到現場也可以參與開標全過程”。陳主管激動不已，又一次感受到科技帶來的便利，這是一種“被服務”的貼心感受。
遠程異地評標現場
開標評標環節中，專家小組使用評標工具完成簽到、評審、簽字確認等一系列工作。專家趙老師感慨，“線上評分確實容易多了?！痹瓉?，評審工具中有明確的評審規則，可以快速定位投標人響應的內容并準確評分。專家孫老師也稱贊，“評標工具還能自動匯總計算，大大縮短了評審時間?！辈粌H如此，評審專家使用的評標工具還能夠對評標過程實時監控，多維度、多手段進行事后稽核，保證評標環節的公平、公正。
評審結束后，小芳陸續完成了定標、發布采購結果公告、合同備案管理等工作。她對數字招采平臺贊嘆不已，平臺將她從原來繁雜的流程中解脫出來，節約了寶貴時間，大大提升了工作績效，得到領導的充分肯定。
“便捷、高效，公正、透明”，航天信息股份有限公司研發的數字化招采平臺讓企事業單位招標采購管理“晉階升級”。平臺實現貨物、服務、工程項目的招標與非標全流程無紙化服務，而且使用的數字證書、電子簽章等簽名加密產品均經過相關主管部門認證、備案，使用起來合規更安全，讓采購方、代理機構、投標方都能切身感受到航天信息為其工作帶來的便利。
據了解，航天信息數字招采平臺由數字招采系統、電子商場和信企查（供應商信用管理系統）構成，支持公開招標、邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源等多種采購方式，實現了采購立項、招標、投標、開標、評標、定標、項目歸檔、合同管理等全流程業務管理。
2020年2月份，航天信息數字招采平臺為國家統計局第七次全國人口普查普查區劃分與標繪系統升級改造服務采購項目實現遠程“不見面”開標/解密，為在疫情期間開展招投標業務提供了創新工作辦法。4月份，又助力中央國家機關政府采購中心與天津大學合作，進行遠程異地評標。航天信息通過技術手段實現了中央國家機關政府采購中心招投標電子輔助系統與天津大學數字招標系統的互聯互通，實現了跨網絡條件下開標流程電子化、無紙化，以及全程留痕，可查可溯。
目前，航天信息已成功與國內多個事業單位、高校及大型企業開展合作，通過提供“全流程數字招采平臺+本地化專業服務”的模式，積極參與各級政府機關、企事業單位以及社會團體的采購工作，助力各方真正實現“開標不見面、投標零跑腿”，推動復工復產取得成效。
