為充分發揮信息化的賦能作用，讓信息化的紅利不斷惠及師生用戶，促進西安培華學院業務流程優化，按照校領導關于全面升級校園信息化服務的工作要求，由校圖文與信息技術中心組織，招生與就業指導中心、學生服務中心、教務管理中心、財務管理中心積極參與，2020年5月21日，召開了學生數據流轉優化討論會。姚文靜副校長、各院、部、中心分管信息化建設工作的領導、分管學生工作的領導以及業務系統管理員參加了本次會議，會議由圖文與信息技術中心主任種蘭祥主持。
圖文與信息技術中心數據管理部崔博麗老師，對新生入學數據流轉現狀與存在問題、優化建議、預期效果作了匯告。優化方案堅持以方便學生為主要目標，讓學生少排隊、少跑腿的原則，同時考慮數據產生后的權威性、流轉的科學性，厘清各部門對數據管理與使用權限，進一步規范業務流程，推進數據線上閉環流轉，使各業務系統間的聯動更加有序，減少人工干預，降低人員工作量和出錯概率。預期優化后，數據權責更加明確，數據質量得到提升，為后續的數據治理工作降低難度、做好鋪墊。
副校長姚文靜對學生報到數據流轉方案給予肯定，同時對數據流轉方案的落實可能引起新的問題提出了建議。要求優化后的數據流轉要具備為即將面臨的大類招生工作提供服務能力，要解決好線上線下相結合的選宿工作，受疫情影響下的學生臨時入駐，以及跨校交換生的管理工作等。
教務管理中心張偉副主任、招生與就業指導中心王琳副主任、學生服務中心張靜遠副主任、以及財務管理中心和各二級學院的參會老師紛紛發言，參與研討。最終達成共識，擬于本月25日實施優化方案，對學校招生系統、迎新系統、收費系統、教務系統、學工系統的數據流轉，進行配置，并在6月末進行模擬演練，確保今年迎新期間系統正常運轉。
