“信息平臺保障線上辦公”。疫情防控期間,信息系統安全穩定運行比平時顯得尤為重要。為保證防疫期間智慧校園、學院網站、OA系統等平臺的穩定運行,學院信息技術處加強網絡設備巡查和維護頻率,及時排查解決各種問題和隱患,確保了校園網絡通暢和重要信息系統安全穩定運行。信息技術處通過釘釘平臺和隴政釘專屬門戶,面向全院開通釘釘App“視頻會議”功能,滿足了學校疫情防控工作中隨時隨地、快速便捷的會議溝通、多方遠程溝通需要,有效避免了疫情防護期間人員聚集、疫情傳播,確保學院各項工作隨時隨地溝通,為防疫工作的開展發揮了重要作用。
“釘釘助力信息采集”。針對寒假期間廣大師生健康狀態采集難、統計難、工作量大等情況,組織本部門黨員干部開展釘釘平臺中智能填報功能的研究,梳理業務部門需求,共同承擔重任,經過夜以繼日地工作,快速在釘釘上建立了完整的組織架構和師生通訊錄,通過定制的“智能填報”功能,快速實現了全院師生健康數據采集、統計等工作,滿足了業務部門的疫情防控工作需要,為學院在第一時間精準掌握廣大師生的健康情況及疫情防控期間活動情況搭建了便捷的信息化平臺。
“信息技術輔助線上教學”。為貫徹落實教育部、省教育廳、學院關于在防控疫情期間有效降低疫情對教育教學造成的影響 ,開展“停課不停學”的教學要求,確保新學期教學工作順利有序,保障學?!霸诰€教學”工作平穩運行,信息技術處相關老師提前上崗、提早謀劃、抓細抓實、精心準備,于2月中旬以學院超星學習通、云班課、優慕課網絡教學平臺為依托,根據不同平臺對擬開展在線教學的教師進行在線教學指導,使開展線上教學的教師提前掌握了在線教學相關技術,提升了教師運用信息化手段開展在線教學的基本能力。同時為更好地開展教師在線教學培訓,制作了培訓視頻微課,指導教師利用網上平臺,提前在三大平臺上組建班級,分角色、建課程、錄制課程,充分做好在線教學的各項準備工作。
在全院的線上教學開展以來,配合院系完成了多門課程下學生信息導入工作。同時利用各類信息化交流平臺全程在線答疑,針對開課教師在線上教學中出現的問題進行匯總和分類指導,省時高效的應對各類技術問題,盡可能為師生線上教學提供便捷指導。為完善線上教學管理工作,配合教務處、質量處對網上教學有效管理提供運行數據支撐服務。
疫情就是命令,防控就是責任。在學校整體規劃、統籌協調、有效保障下,信息技術處全體教職工“守初心,擔使命”,發揮信息技術優勢,充分運用信息化手段,努力構建集在線教學、網上辦公、科研和生活服務于一體的信息化技術服務保障體系,為全面打贏疫情防控阻擊戰貢獻一份力量。