疫情發展十分迅猛，疫情防控工作緊迫又繁重。為了能將疫情防控工作做得更全面更細致更到位，經過浙江海洋大學防控領導小組會議研究，決定采用浙江海洋大學近期自主研發的“高校教學過程管理系統”實施疫情調查統計，讓所有師生可以及時地在線填報、更新個人疫情信息。
疫情防控，用上高科技手段，能大大減輕一線工作人員的壓力。校防控辦主任徐獻忠告訴記者，他們要每天收集來自各班級和學院的疫情報告，然后要按照不同的報送渠道進行人工統計，光此一項工作，經常要干到半夜一兩點。而該系統采用大數據統計方法，只要師生們完成填報，校防控辦就能第一時間完成報表，既節省了時間，又減少了差錯。
當然，啟用該系統的主要目的還不僅限于此?！按舜我咔閯偤冒l生在寒假，假期過后，同學們身體是否健康，能否按期返校等，學校都需要掌握動態數據?！毙飓I忠告訴記者，學校師生來自天南地北，寒假期間每個人的旅居環境、接觸人群都不一樣，學校又是一個高度密集型社區，開學后如果有個別病號不能及時發現，造成校內傳染，后果很難想象。
據程序設計者港航學院唐志波教授介紹，該系統是在學校港航學院學生動態管理系統基礎上開發而來。該系統已經在港航學院試用多年，成為學生動態管理的一大法寶。今年疫情發生后，唐教授和團隊立即商議，覺得可以用該系統來進行學生信息的動態采集和統計。在與校防控辦深入交流后，決定開發“心系疫情”模塊，協助校防控辦完成信息采集工作。為此團隊幾人奮戰72小時，成功完成了程序開發、編譯，基礎數據比對、調整，應用界面設計等工作?！斑B續熬了幾天幾夜，終于把它弄好了！”為了保障系統采集的數據安全，學校還和他簽訂了保 密協議，并加強了安全管控。
據唐志波介紹，師生在該系統里填報完個人疫情報告后，系統會自動保存并提交校防控辦，不需要再通過班級、學院等進行匯總。此后，師生們只需每天上線點擊疫情報告表，填寫變化內容，即可完成報告。而相關管理人員也將第一時間獲得你的更改信息，避免了與舊表比對等大量繁瑣工作。
系統上線后，很快得到師生們的積極響應，不到48小時，全校近99.9%的師生填報了個人健康狀況，為下一步疫情調查、統計提供了幫助。
