隨著信息化時代的來臨,檔案數字化建設也步入了快速通道。對于檔案局(館)、政府、企事業檔案部門、卷宗(案卷)檔案、藥品檔案等各行業來說,檔案的重要性毋庸置疑。改革傳統檔案保存方式, 逐步落實“存量數字化和增量電子化”,建立信息共享化,實現一鍵歸檔、一站查詢,做好電子檔案安全存儲歸檔管理工作,已成為檔案行業亟待解決的問題。
一、參照參考規范
→DA/T 74—2019《電子檔案存儲用可錄類藍光光盤(BD-R)技術要求和應用規范》
→DA/T38-2008 《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》
→DA/T38-2008 《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》
→2012檔發7號 《電子檔案移交與接收辦法》
→GB/T 18894-2002 《電子文件歸檔與管理規范》
→GB/T 18894-2002 《電子文件歸檔與管理規范》
→DA/T46-2009 《文書類電子文件元數據方案》
→DA/T47-2009 《版式電子文件長期保存格式需求》
→DA/T48-2009 《基于XML的電子文件封裝規范》
→DA/T52-2014 《檔案數字化光盤標識規范》
→DA/T53-2014 《數字檔案COM和COLD技術規范》
→DA/T58-2014 《電子檔案管理基本術語》
→檔案安全保障體系中數字檔案信息異質備份策略與技術應用研究之一
派美雅為積極響應電子檔案存儲若干規定,保證其存儲備份真實、完整、安全,因此按需推出電子檔案異質備份歸檔系統,只需簡單化操作,即可實現光盤自動批量刻錄、本地刻錄、光盤庫刻錄、虛擬光盤庫刻錄,可自定義盤面印刷信息,同時支持在線備份、近線備份、離線歸檔等多種模式并存,并擁有快速精準自動取盤、換盤操作,適用于檔案行業應用。
二、系統亮點
1.參照DA/T 74—2019、DA/T38-2008等檔案行業標準
2.一體化、自動化管理,異質備份、一鍵歸檔,智能快速查詢
3.全自動檔案光盤打印刻錄一體
4.派美雅檔案級可打印光盤,防篡改,保存長,安全可靠
5.無縫對接、擴展性強,可定制化,便攜、成本低、環保節能
三、系統架構設計和特色功能
派美雅電子檔案異質備份歸檔系統由全自動檔案光盤打印刻錄機、檔案級光盤、智能光盤柜、全自動光盤檢測機、虛擬光盤庫、藍光光盤庫和光盤打印刻錄系統組成,用戶可通過簡潔直觀的軟件操作界面,可快速對光盤類型、盤面打印、刻錄光盤份數、光盤輸出模式等進行設置,達到多種自動化、智能化、個性化刻錄備份電子檔案歸檔模式。
1.系統架構設計
2.派美雅電子檔案異質備份歸檔系統特色功能
l自動與檔案數字化行業無縫對接、掃描、存儲、光盤刻錄、盤面打印及加密等
l支持立即刻錄、定時刻錄、分盤刻錄、網絡接收刻錄、下載不刻錄、下載并刻錄、多任務并行刻錄等全自動觸發模式。
l異質備份歸檔并存,實時監控設備運行狀態、查看任務實時進度
l支持光盤一式多份自動刻錄、支持同步刻錄多張光盤
l自定義編輯設計盤面模板,智能化盤面打印
l支持用戶管理、日志查詢、歷史記錄等實時運維管理,保證系統安全
四、系統組成介紹
全自動檔案光盤打印刻錄機
派美雅全自動檔案級光盤打印刻錄機集CD/DVD/BD不同類型光盤自動刻錄打印、自動換盤、全自動光盤輸入輸出等功能于一體,具有卓越的光盤盤面打印效果,擁有智能精準機械手取盤技術,確保光盤精準無誤傳送。
檔案級光盤
派美雅檔案級光盤是依據國際標準ISO/IEC16963光盤壽命試驗、技術指標參照DA/T38-2008、DA/T 74—2019、JIS Z 6017等檔案行業標準,并具有高強度的防劃耐磨特性,滿足長時間數據保存歸檔需求。
全自動光盤檢測機
派美雅全自動光盤檢測機參照中國檔案行業DA/T 74—2019標準,采用全自動智能機械手臂、光盤自動輸入/輸出的設計,集CD/DVD/BD等多種光盤格式進行全自動批量檢測、定期檢測、抽樣檢測、回讀檢測等功能于一體。
智能光盤柜
派美雅智能光盤柜將光盤進行集中存放管理,避免外界環境對光盤保存帶來損壞,實現光盤歸檔集中化、規范化、安全化、標識化,支持多張且連續的出入庫模式、智能管理模式、檢索查詢等功能,保證光盤數據安全。
虛擬光盤庫
派美雅虛擬光盤庫作為在線存儲備份方式,能夠以光盤格式為單位,將數據自動下載至虛擬光盤庫,不可修改,具有在線調閱、一鍵補刻、檢索查詢等功能于一體,操作簡單方便,保證電子檔案歸檔安全和長期保存。
藍光光盤庫
派美雅藍光光盤庫作為近線存儲設備,具有多種自動刻錄歸檔模式、智能檢索查詢、自動回讀等功能,同時支持自動刻錄校驗、實時監測光盤位置和光盤庫容量、隨時導入新光盤或導出舊光盤,達到智能化、自動化操作。
光盤打印刻錄系統
系統軟件界面簡潔直觀,操作簡單,主要由新建項目、項目管理、歷史記錄、系統日志、用戶管理、系統日志六大模塊組成,可實時監測任務進度和設備工作狀態,實現本地網絡傳輸數據、全自動打印刻錄備份數據文件。