加大對高校檔案數字化工作投入，做好訴訟檔案數字化的質量檢查，加強數據的質量控制。重點做好數字化后的數據質量、圖像質量檢查工作，做到掃描后的文件圖像保持檔案的原貌，字跡清楚，無錯掃、漏掃。對數字化前的檔案要整理檢查，使之原件完整、排序正確。檔案員必須認真核對，實現紙質卷宗與電子卷宗一一對應。通過技術手段，使得通過電子檔案系統打印出來的電子卷宗自動佩帶電子檔案系統水印，確保電子卷宗真實性。合理的運用book2net非接觸式掃描儀可以不拆卷的掃描方式，能夠方便的操作。
做好規范和安全保障工作。嚴格依照《中華人民共和國紙質檔案數字化技術規范》等國家檔案行業法規，規定本單位的《紙質檔案數字化質量標準》等規章制度。加強檔案數字化工作的安全管理，數據管理，防止數據的丟失、破壞、被盜、更改，消除電磁輻射、非法下載復制、病毒侵襲、系統崩潰、硬件損壞等不安全因素;對數字化人員進行不定期培訓，督促他們及時刪除掃描時保存在電腦中的卷宗圖片。及時改進電子檔案系統，早日實現數字法院系統的案件材料，確保電子檔案系統中電子卷宗的唯一性、不可變性。
Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀
1.信息安全有保證
Book2netkiosk設備本身不含有任何存儲，符合國家保密法對涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設備的相關規定。智能非接觸式案卷掃描系統采用外置通用電腦，符合檢察院分級保護系統對數據的安全需求。
2.超高掃描效率
掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁進行實測，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁”一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續性，減少后期檢查量，工作強度低，效率高。
3.專業的掃描功能
★專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
★掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設備使用壽命
★后背式LED零輻射按需采集照明系統，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環境，避免強光令視覺疲勞
★設備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現
★人性化的掃描設備，全自動影像處理功能，自動糾偏，自動校正，自動去黑邊等功能。
★掃描分辨率800DPI(100-800可調)根據客戶的具體要求可以調節
★司法鑒定X光片采集系統，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸左右內置觸摸屏，操作預覽實時進行
★支持掃描數據實時打印、多種格式同時輸出等功能
