電子卷宗制作率從2016年的40%左右逐步提升,2017年一季度基本實現了電子卷宗制作率100%的目標。由點及面,全面加強案件電子卷宗系統運用,有效提升案件卷宗的數字化和電子化水平,為提升辦案質效、方便律師閱卷、強化自身監督提供了基礎保障。
恪守嚴審嚴查,規范電子卷宗制作程序。一是確保紙質卷宗目錄、頁碼與案卷材料相一致。為保證電子卷宗系統順利運行,案管辦積極與公安機關溝通協調,詳細說明電子卷宗掃描和制作的要求,進一步明確紙質案卷受理標準,嚴格糾正移送卷宗漏碼、跳碼以及目錄與案卷材料不一致等問題。二是確保紙質卷宗與掃描卷宗相一致。加強對掃描過程中出現的漏掃、重掃以及掃描件模糊、空白、歪斜、黑邊等不合格圖像的復核糾正,要求電子目錄與原始目錄相一致,系統生成頁碼與紙質卷宗頁碼相一致,確保電子卷宗的制作、上傳實現及時、準確、高效、規范。
book2net非接觸式卷宗掃描儀能夠進行不拆卷的掃描,掃描過程就像看書一樣,只需要翻頁就可以了。圖像自動去黑邊、去手指、自動校正歪斜、等技術掃描光學分辨率可以200dpi到800dpi可以調節。掃描速度0.3秒一頁,經過專業的測試一本200頁的卷宗只需要6分鐘左右就可以掃描完成。
確保電子卷宗應用規范,提升律師服務實效性。規范律師申請閱卷審核制度,既保證案件保密要求,又有效解決因時間沖突引發的閱卷難等問題,依法保障律師執業權利。一方面嚴格規范電子卷宗導出應用,對于律師申請電子卷宗光盤的,按要求設置閱讀密碼,增強密碼的保密性。審查卷宗頁面水印加載內容,水印內容必須包括申請人的姓名、閱卷日期、導出單位等內容;另一方面規范應用電子卷宗是為了更好的實現律師閱卷服務。案管辦通過微信平臺、電話、案件信息公開網三大預約途徑,為律師提供隨時申請、閱卷,有效地解決了過去律師閱卷耗時長、時間與承辦人出現沖突導致閱卷難等問題。100%為律師提供光盤刻錄預約服務,律師可以通過電話預約電子卷宗光盤刻錄,在約定時間進行資格審核后直接提取,有效節約了律師的復制成本及閱卷時間。
強化綜合運用,提升電子卷宗的利用率。電子卷宗系統上線運作以來,充分發揮電子卷宗輔助辦案功能,在兩級院提升辦案效率、強化自身監督以及規范司法行為等方面均起到了促進作用。案件承辦人依托電子卷宗系統進行無紙化閱卷,制作法律文書時可以對電子卷宗進行復制、粘貼,大大提高了辦案效率。同時,電子卷宗系統的上線運用,實現了檢察機關各部門之間信息共享,為案件審核與決策提供了全面的案件信息,使案件辦理和監督管理同步,為定期開展案件質量網上評查及案件流程監控提供了保障平臺。