檔案為社會文化遺產之中的重要內容之一，為人類文明發展以及社會進步的真正歷史印記，同時也是推動先進生產力發展，創建現代文化的核心任務以及重要支撐。該過程之中全面推動檔案管理工作的信息化建設，則為信息時代符合發展特征，提升核心競爭力的必由途徑。
1.檔案管理信息化內涵
檔案管理信息化主要體現在標準性、數字化以及網絡化幾個層面。首先，檔案信息體現標準性，主要在于推動檔案實體資料管理逐步面向信息管理方向發展的過程，其需要借助完備的業務規范以及相應的技術標準。該類規模以及標準則應由檔案管理單位進行統一設定，公布以及具體實施。具體來講檔案管理標準化涵蓋采集信息資源標準化、信息存儲管理標準化以及應用、建設、網絡系統標準化、工具軟件標準化等內容?；陔娮訖n案信息的顯著特征，令其在檢索搜尋、應用下載上體現了更大的便利性，可全面實現重要檔案資源內容的一體化共享，符合社會應用檔案信息資源的綜合需要。檔案信息數字化具體涵蓋四方面內容，即檔案資料目錄的數字化、編輯研究成果的數字化、全文內容數字化、實體圖片化等。而全文數字化則是最為核心的環節。網絡化層面，主要是通過對檔案信息資源實施數字化處理，利用網絡平臺、局域網系統等各類豐富的計算機信息技術手段，創建檔案信息資源網站，為大眾搜尋查閱檔案信息以及資源共享提供便利，以達到信息資源開放性、交互性以及社會化應用。檔案信息資源網絡化體現了明顯的功能優勢，可令檔案資源發展形成全社會共同擁有、共享應用的資源財富，使得身處各個區域的不同用戶均能受益，進而顯著提升服務管理功能以及應用效益。
2.檔案管理信息化包含的問題
檔案管理信息化工作雖然成效顯著，然而仍舊包含一些不足問題。首先，從建設任務層面來講，工作量較大、承擔任務量繁重，且較難快速的體現工作效果。檔案信息化發展階段中，不僅要對當前存儲的檔案資源完成數據化處理，利用掃描微縮等技術，使得館藏書籍、音響資料、照片資料等制作成為電子文件。同時，還應采用必要的處理文檔工具，依照工作標準針對數據庫系統實施規范化管理，方便應用于檢索。再者，應面向廣大客戶提供網絡應用平臺，提供優質多元化的遠程服務?？赏ㄟ^電磁屏蔽手段，實施內外網系統的物理隔離，完成數據信息備份、資料加密、布設防火墻等多重防控，有效預防網絡黑客不良攻擊影響、員工人為誤操作將數據修改或刪除，預防信息資源不完整或失密，進而保證檔案信息資源整體可靠安全。還應基于電子信息技術手段的持續完善以及不斷進步，針對電子文件做進一步轉換升級，令其始終處在可以應用的狀態，預防由于技術升級最終喪失效用價值，導致資源不良損壞。為實現檔案管理信息化，創建形成數字檔案館，還應進一步擴充財政投入，實現較大突破，快速更新發展復制技術，這樣方能全面縮短發展時間，實現更大的升華。
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