所謂電子卷宗,一般是指在案件受理前或者案件受理過程中,將原始紙質案卷材料依托數字影像技術、文字識別技術、數據庫技術等媒介技術制作而成的具有特定格式的電子文檔和相關電子數據。全國檢察機關統一業務應用系統(下稱“統一業務應用系統”)和案件信息公開系統已經全面上線運行,在提高辦案質量和效率、規范司法行為、拓寬司法公開的廣度和深度等方面發揮了重要作用。目前,統一業務應用系統由流程、案卡、文書和權限體系等要素組成,基本實現了檢察環節司法辦案信息的全覆蓋,但尚未包含公安機關移送的卷宗等信息,在一定程度上制約了輔助承辦人辦案、律師閱卷及案件質量評查工作的開展。在當前全面規范司法行為、深入推進檢察信息化以及即將全面推行檢察官辦案責任制的大背景下,研發、部署和應用電子卷宗系統,勢在必行。
為了提升服務水平,促使案件管理規范化，近日,安徽省某縣檢察院召開了“電子卷宗”工作小結會,獲得了辦案人員、律師一致好評。該院把電子卷宗制作作為增強檢察機關信息化建設的重要抓手,年初將一些年輕人、懂計算機的干警充實到案管中心,現安排2名電子技術嫻熟的青年干警專職擔任電子卷宗制作員,并配備了工作需要的高速掃描儀、掃描計算機等辦公設備和專門的電子卷宗制作室。同時召開聯席會議的形式,加強了與公安、法院、行政執法部單位等案件制作部門的溝通,爭取各部門對“電子卷宗”制作的理解和支持。通過多次溝通和協調后,各單位在“案件的完整性、整潔性、電子筆錄”方面達成共識,為該院卷宗的掃描創造良好條件,提高電子卷宗的制作質量。并執行嚴格考核,為律師“線上查閱案卷”提供保障。該院明確院案管中心為電子卷宗制作的管理機構,實行專人負責,每月將對電子卷宗制作工作考核,對電子卷宗錄入不準確、不及時或不完整的部門或干警,給予通報批評。對于律師查閱案卷一律提供完整的電子卷宗進行查閱。據該院張律師介紹:“現在去檢察院閱卷,再也不用預約承辦人了,只要提供相關的閱卷手續,在案管中心就能進行電子卷宗了,省時又省力。”
賽數OS15000非接觸式案卷掃描儀
1.信息安全保證
賽數OS15000，OS12002設備本身不含有任何存儲，符合國家保密法對涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設備的相關規定。
智能案卷掃描系統采用外置通用電腦，符合檢察院分級保護系統對數據的安全需求。
2.超高掃描效率
在600DPI下，掃描速度為0.8秒每畫幅。
按每本案卷200頁進行實測，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。
獨有的“案卷掃描模式”，可實現頁面自動定位。“有效頁”一鍵切換模式。
保證有效頁面順序連續性，減少后期檢查量，工作強度低，效率高。
3.專業的掃描功能
獨有的電動稿臺，自動掃描模式，稿臺自動升降、自動掃描。
頁面自動平整、自動識別頁面尺寸，只需簡單翻頁，1秒內即可完成一個畫幅的掃描工作，其它工作完全由掃描儀自動完成。
4.卓越的系統兼容性
專業的掃描技術可從案卷中各種不同紙張上采集到清晰的影像;專業的掃描軟件系統可與檢查系統業務部門電子卷宗的應用無縫結合。
軟件處理功能根據國家相關標準設計，符合DA/T 31-2005《紙質檔案數字化技術規范》的要求。
5.綠色環保
賽數OS15000，OS12002設備通過歐盟環保認證，符合國家環保技術標準，產品無輻射、無紅外線、無紫外線污染。
安全可靠，成像穩定，高光頁面不反光，影像噪點少。
優勢：
*真正線性CCD掃描，快速采集高清影像;
*采用LED冷光源技術，不受任何外界環境光干擾;
*獨有的曲面校正，并且可自動去掉手指印;
*自適應調節稿臺位置，適用于各種裝訂方式的案卷掃描;
*高速網絡接口，保證影像數據穩定傳輸;
*整個產品7*24小時貼心服務，確保售后無憂;
*整款產品設計人性化，為案管掃描而研發;
