基于行動學習導向的管理沙盤開發研究
摘要:管理沙盤在院校教學中應用已非常廣泛,而院校自主開發管理沙盤的事例較少,關于管理沙盤開發的研究也寥寥無幾,本文作者根據多年沙盤教學及自主開發管理沙盤的經驗,總結管理沙盤設計開發的一般理論和框架。
關鍵詞:管理沙盤開發 行動學習 沙盤開發 可復制、可推廣
一 研究背景
說“沙盤教學”風靡全球絕對夸張,但是說“沙盤教學”風靡中國職教界經管專業教學一點不為過。企業經營管理沙盤、物流企業管理沙盤、電子商務沙盤、供應鏈管理沙盤等這些市面上廣見的沙盤,已經廣泛的應用到經管專業教學中去,沙盤幾乎成了某些專業的標配實訓教具,并且取得了良好的效果,受到師生的一致好評;更有眾多的培訓機構把沙盤引入到企業培訓中,取得了較好的市場認可。
截至2017年5月,在中國知網中搜索主題“沙盤”一詞,顯示有4217條結果,搜索主題“管理沙盤”一詞,顯示有988條結果,搜索“沙盤教學”一詞,顯示結果有1304條,可見“沙盤”及“沙盤教學”在學術研究中的熱度很高;而搜索“沙盤開發”一詞,顯示結果僅有280條,搜索“管理沙盤課程開發”一詞,顯示結果僅有27條,搜索“管理沙盤開發”一詞,顯示結果更是僅有5條,可見沙盤課程開發,并沒有引起學界的足夠重視和關注。正如北京吉利學院閆躍紅副教授調查指出的:沙盤教學存在著課程外購多,自主研發少;缺乏更多的結合行業特點、符合本校教學要求和學生實際情況的專業課沙盤;建議構建沙盤模擬課程教學的理論基礎與框架,開發專業沙盤模擬課程[I]。
筆者根據多年管理沙盤教學、培訓經驗,主持研發完成《酒店管理模擬沙盤》、《旅行社經營管理沙盤》兩套教學沙盤,并已投入教學應用,受到了師生的較好評價和反饋。目前正在開發《汽車4S店運營模擬沙盤》,作為項目研發主持人,特此向大家分享管理沙盤開發的經驗,以饗讀者!
二 管理沙盤設計開發的指導思想
管理沙盤課程之所以廣受好評,是因為其教學的特點符合學情、教情需要,在管理沙盤課程開發過程中,要遵循以下設計思想:
1.行動學習
行動學習英文為Action Learning,簡稱AL。采取行動學習,屬于“做中學,做中教,學做一體”,就是學習者組成小組,在互相支持中,共同解決問題。以任務為導向,以參與體驗為載體,采取互助互動的教學模式,符合現代教育發展趨勢。
2.團隊學習
團隊學習英文為Team Learning,簡稱TL。管理沙盤采取團隊學習,就是有5-7人組成管理團隊,共同學習,協作解決問題,避免單兵作戰;學生即可互相學習借鑒,又可彼此鼓勵,共面困難和挑戰,培養抗挫折和抗壓能力;團隊學習亦可提高學生溝通、協作和領導能力。
3.把企業搬進課堂
為加快現代職業教育發展,國務院常務會議在部署提升人才培養質量時,提出了“三對接”的新要求,即“大力推動專業設置與產業需求、課程內容與職業標準、教學過程與生產過程‘三對接’”。管理沙盤教學過程中正是由學生體驗工作崗位,經營仿真虛擬企業,實現學習內容與崗位的有效對接,學生模擬學習的過程正是虛擬經營的過程。管理沙盤教學,實現“把(虛擬)企業搬進課堂,把企業文化引入課堂,把企業管理導入課堂”的教學管理組織形式。
4.動態沙盤
此處所講動態沙盤包含兩重涵義,一要區別傳統意義靜態沙盤,如廠區沙盤、小區沙盤等只供參觀演示所用的沙盤;二要區別流程類沙盤,只是演示過程,而沒有動態數據推動和變化。管理沙盤開發要體現輸入數據有學生決策而定,輸出結果因市場(或競爭)影響而存在不確定性的特點,暨體現出決策的自主和結果的不確定性特征,這正是管理沙盤教學魅力所在。
三 管理沙盤開發的“選項”設計
管理沙盤的選項,是指開發什么管理沙盤?由于沙盤基本是采取分組授課模式,因此在進行管理沙盤課程開發之前,要充分考慮以下幾點:
1.管理沙盤所指向的企業,是否具有同質性
管理沙盤授課一般有幾家同質虛擬企業組成一個整體市場,因此具備同質性企業就是必要條件之一;如酒店可以具有廣泛的同質性,再如景區,由于其特質性、異質性比較強強,就很難具備“景區管理沙盤”開發的要素,但是如果開發景區流程沙盤那就當另加別論了。
2.沙盤所指向的企業,是否具有競爭性
管理沙盤授課的特點之一,就是小組模擬企業之間的競爭性能夠有效的刺激、激發學生的學習欲望;管理沙盤所指向的企業具有同質性,隨著學生經營模擬的推進,又會顯示出較大的差異性,因此就會產生對抗,經營效果的優劣逐漸顯示,驗證學生決策經營的效果。因此管理沙盤設計的模擬企業需要能夠在同一市場中生存競爭,這是管理沙盤設計的重要要素之一。
3.管理沙盤開發指向的模擬企業是否具有“五流”特點
管理沙盤所指向的模擬企業,是否具有“資金流、物流、信息流、商務流、票據流”是管理沙盤開發重要要求之一,如物流企業、電子商務企業、酒店、旅行社等都具有類似特點。
以上三點,是筆者認為開發管理沙盤進行選項要充分考慮的事情;當然,開發沙盤選項驗證完之后,可以講,事情已經事半功倍。
四 管理沙盤設計開發的程序和方法
管理沙盤的選題確定之后,需要對沙盤模擬企業有深入的了解,特別是其組織結構、工作崗位、組織業務流程等,要進行必要的調研、歸納、分析,從宏觀上把握好管理沙盤設計的模型。具體來講,要做好以下幾個環節的工作:
1.第一步:高度濃縮沙盤模擬企業業務流程
模擬沙盤是企業的微觀縮影,要把企業開展的活動、業務流程通過還原、凝練、壓縮的方式反映到沙盤中來;要把企業的主要經營單位提煉出來,映射到沙盤模擬過程中來;同時,要把國家、行業的管理規定盡量反饋到模擬過程中,以確保沙盤模擬活動與企業經營現狀、社會環境的銜接,保證模擬沙盤與“真實商業環境”、“真實工作崗位”的“零距離”對接,使模擬沙盤的“生命力”更強、更真!
業務流程是要按“商業周期”反復演練的,要具有嚴密的邏輯和流程匹配性,應經得起推敲,實現階梯式提升學員能力和素養的培養目標。
2.第二步:凝練沙盤的“商業周期”
模擬沙盤要通過短短幾天的時間模擬企業的運營過程,這其中模擬沙盤企業的“商業周期”設計就顯得尤為重要,如用友公司開發的《企業經營管理沙盤》,“商業周期”最小單位為季度;而我們開發的《酒店管理模擬沙盤》,“商業周期”最小單位為月度;為保持業務真實性,我們開發的《旅行社經營管理沙盤》,“商業周期”最小單位設計到了“天”。
“商業周期”的設計要考慮模擬企業的經營屬性,更要考慮其業務屬性,如旅行社開展的旅游服務活動,就是按天進行任務調度;而一些BTB類型的企業,其業務則是按訂單展開,其周期就可長可短,按周或按月亦或是按季開展均可;因此“商業周期”的設定沒有固定格式,應該取決于模擬經營企業需要。
3.第三步:設計沙盤演練的規則
這部分內容是沙盤演練的核心,但是前面講的部分是“頂層設計”,只有前期頂層設計做好了,這部分內容才更有意義,才更有實現的必要性;演練規則的設計就是微觀上對企業部門、崗位的工作進行凝練、濃縮,當然要保證在各部門之間業務的流轉具有高度的仿真、嚴密的邏輯。
沙盤演練的規則一般是按照模擬崗位、模擬工作任務展開描述,語言盡量簡潔易懂,盡量進行數據表格式說明,避免歧義!演練規則要緊扣工作內容,保持工作職業性,實現學習內容與工作內容有效銜接。
4.第四步:設計市場環境和需求
為確保市場環境的仿真性,筆者建議,條件允許時可以通過調研行業企業的市場(銷售)報告來設計模擬沙盤經營環境和市場需求。需求及需求選擇環節設計,要盡量考慮現實需求,與經營現狀接軌,如在《酒店管理模擬沙盤》設計中,筆者遵循客戶實際選擇酒店的方式、方法進行了設計,采取了酒店評價指數(服務指數、品牌指數、硬件指數等)的方法選擇訂單;而在《汽車4S店運營模擬沙盤》設計中,筆者采用了綜合指數、主觀評價+客觀評價相結合的方式選擇訂單??傊?,此環節的設計盡量切近現實,使沙盤教學仿真性更高,與崗位的對接更加緊密。
5.第五步:設計財務結算工作
管理沙盤教學效果體現的重要方式之一就是對決策的驗證是客觀、公正的,暨財務報表反映決策、經營效果。一般來講,財務結算環節要設計管理費用表、利潤表和資產負債表。學員要學習簡單制作、閱讀和分析財務報表,這也是管理沙盤對經營管理人才培養的重要內容之一。
6.第六步:沙盤驗證及改進
沙盤的開發,實際上就是一套完善的管理系統,因此筆者認為要經過多輪的測試、驗證;其中最關鍵的就是項目組的測試、用戶的測試兩個環節,要嚴密組織這兩輪測試,以保證系統的可靠性、用戶體驗的真實性和適應性。
以上幾項工作,是沙盤設計的核心工作,筆者寥寥數言,難以罄盡。需要設計者自己選題參與、領悟;當然,沙盤設計絕不是僅僅這幾項工作就能完成,還有很多細枝末節的工作需要完善,有此需要的讀者可以通過其他方式深入交流探討。
五管理沙盤開發的注意事項
1.按照“可復制、可推廣”要求進行設計
沙盤課程要具有高度的復制性,不會因為教師的變換對授課有太大的影響;在實際教學過程中,雖然有課程標準或教學計劃,但往往因為授課人員的不同,會使授課內容、授課方法具有巨大的差異,重要的原因不在于標準或人員,而在于本身授課就是一個“高度人治”的事情;而管理沙盤開發的結果,就是要保證授課的流程、授課的內容、授課的組織方式是“標準化”、“規范化”的,因此復制、推廣才比較容易實現。
2.管理沙盤設計要體現“職業性、開放性”
管理沙盤設計開發要與行業企業緊密對接,訓練內容要與崗位緊密對接,學習過程要與企業經營管理過程緊密對接,學習組織管理要與企業文化、企業管理實現軟性對接,總之,管理沙盤設計要既能滿足院校教學需要,亦能用于企業培訓學習之用,在沙盤設計開發之初,就要充分考慮課程的“職業性、開放性”。
3.設計要有“跨界意識和精神”
管理沙盤的開發,要求開發人員有跨界思維、跨界知識、跨界經驗,要學會移植、借鑒其他沙盤的經驗來推進新開發項目;如果沒有這些思維、知識、經驗的積累,憑空實現的可能性幾乎為零;筆者也是因為具有十幾年、多個項目沙盤教學培訓的經驗,才能去嘗試、開發新的管理沙盤項目。
4.沙盤設計要保持協同協作
管理沙盤的開發,除了項目組成員的內部協作之外,還有就是外部資源的整合;沙盤開發設計眾多工作,拿筆者來講,筆者擅長的是流程總結、邏輯設計、系統分析,而教具制作、軟件開發這些都不是強項,因此分工就尤為重要,外部資源整合很關鍵。管理沙盤的開發,其核心知識產權在于系統分析、業務設計、流程凝練,要把握核心,懂得取舍。
總之,沙盤的開發是一個痛苦并快樂的過程,過程是艱苦的,但是如果成果能夠投入使用并得到認可,又是一件幸福的事情。筆者認為,高等職業教育除了“跟隨”企業、社會的發展腳步以外,更應該在技術、技能開發上起到“引領”作用。因此筆者認為,高職教育的科研工作,不僅僅是寫寫論文,做做課題,更應該注重應用研究、實踐研究,出成果,出具有商業應用價值的成果,加強成果轉化,這應該是高等職業院??蒲械陌l展方向。
參考文獻:
1.李敏,高?!镀髽I運營管理》物理沙盤課程開發研究,經濟師,2016年11期
2.周海濤,基于工作過程導向的ERP企業經營管理沙盤課程開發研究,科技創業家,2014年03期
3.劉成,基于BIM的工程項目管理沙盤模擬實踐教學研究,實驗室研究與探索,2012年10期
4.許立蘭,高職沙盤模擬教學系統的設計與分析,湖南大學,2011年10月