9月23日上午，懷化職業技術學院在多功能廳召開了數字化校園建設項目專家論證會，審定數字化校園建設項目方案。此次論證會邀請了懷化學院和湖南醫藥學院的專家們參與討論，懷化職業技術學院黨委書記胡佳武、院長王聰田等領導出席了論證會。
信息化辦公室主任楊飛首先對方案進行了背景介紹和建設力度說明。硬件、軟件配置的技術應用和選擇都是根據懷化職業技術學院具體現狀反復調整而來。懷化職業技術學院的數字化校園建設項目在2016年年初已經正式啟動，歷時9個月最終確定了建設方案。
隨后，在座的人員對當前的方案進行了激烈的討論，大家充分肯定了信息化辦的工作，集思廣益，暢所欲言。懷化學院網絡中心主任楊弢、湖南醫藥學院網絡中心主任夏中林在會上提出了專業上的建議。各相關職能部門也發表了對項目建設方案的意見和建議，并最終通過了本次方案審定。
胡書記在會上作了重要發言。他表示學院領導對數字化建設非常重視，對此我們要增強學習，對信息化建設進一步完善。他還特別強調數字化建設不僅是一種學習的過程，更是一種推進的過程。
