一、引言
精細化管理從最初的工業化時代的一個管理概念,歷經探究實踐,到現在幫助眾多企業成長、壯大,它也越來越受到社會的普遍關注和認可。圖書館作為一種優質的公共資源,備受廣大讀者青睞的同時卻也存在著問題。如何跟隨信息科技的步伐,提高圖書館管理質量,迫在眉睫。“精細化管理”作為一種理念、一種文化、一種管理模式,是為了適應市場經濟發展以及社會分工精細化、服務質量精細化對現代管理提出的客觀要求而逐步形成的。將這種“強調對具體工作中一系列細節的高度關注”的核心思想應用到圖書館日常管理中有重要的前瞻意義。
金盤軟件憑借二十一年的圖書館管理從業經驗,緊跟圖書館精細化管理的發展趨勢。本著將圖書館管理簡單化、為讀者服務智能化的原則,金盤工程師用心為廣大客戶打造管理更加便捷的軟件。金盤圖書館精細化管理平臺在這種背景下應運而生。
金盤圖書館精細化管理平臺由C/S架構的管理端和C/S與B/S的用戶終端組成,涵蓋了閱覽室管理、研修室管理、會議管理、公開課管理等四大功能模塊。包括閱覽室設計,座位預約排號,會議遠程通知、刷卡簽到,公開課信息查詢等一些列簡單、實用、易用的功能。
二、背景
四川大學圖書館始建于1896 年,由文理分館、工學分館、醫學分館、江安分館四個分館組成,是我國西南地區藏書規模最大的大學圖書館,館舍總面積6,3100平方米;館藏紙質文獻609萬余冊,并擁有豐富的電子文獻資源??商峁╅営[、外借、參考咨詢、科技項目查新、文獻傳遞、館際互借、用戶培訓、聲像視聽、復印復制、打印掃描等多種信息服務。如何提高圖書館資源的利用效率,讓更廣大的讀者享受到圖書館貼心,周到的服務,仍然是擁有全日制普通本科生3.7萬余人,碩博士研究生2萬余人,外國留學生及港澳臺學生3000余人的四川大學圖書館著力解決的大問題。
三、目的
通過金盤圖書館精細化管理平臺幫助四川大學圖書館對有限的閱覽室座位、眾多的閱覽室設備、稀缺的研修室、頻繁的各種會議,以及涵蓋范圍廣泛的公開課,進行便捷、高效、精細化的管理,讓圖書館日常管理工作享受到科技進步所帶來的便利。同時為廣大讀者提供更多的機會,均等地享受圖書館所提供的優質資源。
四、內容
閱覽室智能管理系統的在線設計功能,可以將各館實際的空間布局真實體現在各種選座終端上,讀者可依據個人意愿選座;預約排號系統為讀者提供自動和手動兩種選座方式,支持座位預約、續借、暫離等功能;后臺管理端提供詳細監控的同時還具有統計功能,可統計某個時間段讀者排號與讀者續借數據,并導出Excel表格進行工作報告。研修室管理系統可實現研修室預約信息審核,預約規則設定與修改,研修室空間布局設計等一系列功能。會議管理系統可以對會議信息發布、會議簽到、會議統計進行集中詳盡的管理。公開課管理系統大大提高了學校管理工作的效率,使用戶能夠方便的對課程信息、學生信息、教師信息以及班級信息進行管理。
五、目前運行的效果
金盤精細化管理平臺在四川大學圖書館的實施應用,切實方便了圖書館管理工作,提高了工作效率以及資源利用率。我們金盤軟件將不斷挑戰創新,本著“扶上馬、伴君行”的服務宗旨,致力于將先進的自動化技術應用到圖書館工作中。