公司名稱:北京時尚百聯科技有限公司
用戶名稱:首都師范大學
用戶需求:后勤服務信息化平臺建設
技術方案:
基礎數據模塊:
實現校區、教工、學生、建筑物等信息數據的整合管理;校區的基礎數據維護,支持導入;教工的基礎數據維護,數據是由學校信息中心提供進行定時同步支持導入;學生的基礎數據維護,數據是由學校信息中心提供進行定時同步,支持導入;建筑物信息數據維護,支持導入。
教工服務部:
商品類別、商品及商品的訂單、商品評價等商品一系列的詳情數據的管理
后勤服務大廳:
服務大廳是進入各個業務模塊的統一入口,上面還有一些最新公告和新聞的發布,回音壁等功能,各種常用服務的鏈接。平臺首頁,展示單位的最新報修和報修處理信息,并對報修情況、維修處理情況進行統計。數據查詢頁面,實現基于不同條件的報修和維修信息的查詢,查詢條件包括維修狀態、報修時間、維修區域、承修單位、維修項目等。系統服務大廳還提供代辦事宜、通知公告、系統短消息、系統日志、權限的管理等功能。
公寓管理:
學生日常公寓宿舍的管理工作,調整宿舍、退宿辦理、文明宿舍的管理以及各種統計查詢,公寓管理提供學生入住、退宿、調整功能以及延緩退宿登記和對畢業生批量退宿的功能等。還能錄入學生宿舍安全衛生檢查的結果、生成文明宿舍名單、查詢歷史記錄等。系統還有對房源整體情況查詢統計、空床位查詢統計、學生住宿情況查詢統計、學生宿舍調動情況查詢統計等。
網絡報修平臺:
實現用戶(學生、老師)提出報修,后臺管理員受理分配到具體的班組,再由班組分派給具體的維修人員的一個整體報修流程。將報修的各個環節都清晰按照流程化的模式推送給各個權限進行跟蹤查看,報修完成后可以對修理人員進行評論、評比。
人力資源管理:
自編和不在編人員的信息管理,合同的管理。
提供班組工資、中心工資、集團工資、個人工資的查詢,模板數據導入,打印等功能,及中心和集團的審核功能等。
提供機組織構管理、崗位職務管理、員工信息、證件管理、勞動管理、離職管理等功能。
微信平臺:
提供報修入口公寓學生調整宿舍的申請、通知公告新聞的推送 。
我公司針對“微時代”發展契機,借微信助力高校校園維修服務,使得后勤修繕服務更上一個新的臺階。
微信公眾平臺的到來,其功能實現了文字、語音、圖片、視頻、的多方位隨時溝通、互動的特點,成為了移動互聯時代不可缺少的一部分,深受大學生喜愛。為提高后勤維修的及時性,同時也加強師生互動交流,提高了師生滿意度。
設備管理系統:
提供設備管理、供應商管理、設備檔案管理、設備類型管理、設備維修管理等模塊功能,幫助用戶實現設備統一管理。
使用效果
AKMI高校后勤報修平臺集PC、手機APP和微信等多種服務終端于一體,能夠精確計算每一位員工、每一個維修單位的工作量,提高了職工的工作積極性、促進了學校后勤工作的發展。
三、案例圖片
公寓管理
基礎數據庫
人力資源
商品管理
設備管理系統
首師大服務大廳
維修服務平臺
維修系統
住宿信息