作為一名稅務工作人員,在日常工作中,會有大量的稅務登記、稅款繳納情況、發票使用情況以及各類有關報表等稅務檔案需要處理,使用良田高拍儀之后,可以輕松的將大量征管檔案掃描后錄入稅收征管軟件中,避免了資料重復提交,節約了大量的紙張;同時,在網絡環境下,對錄入影像文檔的檢索條件:如企業編碼、法人代表、企業名稱、稅務登記證號碼等,業務系統將會利用該條件去匹配文檔要素數據庫中的記錄,得到影像文檔索引指針,從軟件中找到相應的電子影像文件,并顯示在用戶的屏幕上,實現數據共享,全程無紙化辦公,切實提高了納稅服務質效。
資料一次采集反復使用
利用良田高拍儀可將辦稅紙質資料轉化成電子影像資料,然后存儲,單是這一功能就讓納稅人叫好。這是因為,一次信息采集便捷存儲調取,避免下次重復提交。目前,系統中經設定可重復使用的原件資料達20余種。辦稅業務人員介紹,諸如已采集的權利許可證照、產權證明、合同協議等資料,做到一次采集,反復使用。經初步測算,納稅人一年可減少重復報送資料5萬余份。
通過系統業務推送功能,各管理科所和崗位每天都會收到“前臺”按照業務事項推送的工作任務。稅收管理員在第一時間接收任務。過程中,紙質材料不用再在大廳與管理科所之間來回傳遞,管理員在“后臺”根據直觀的影像資料進行辦理,直接提高業務審批效率。一位中心所所長說:“現在每天一上班只要看看接收的任務,然后再按事項類型分配下去即可,是真正從原來的‘人找事’變成了‘事找人’?!?
紙質資料實現信息共享
紙質資料經影像系統處理后,實現調閱實時化、網絡化,為稅源分析、納稅評估、稅務稽查提供有力依據,實現紙質資料信息共享。為讓系統更加順暢,他們創新設定了8個工作流程和運行了11項業務事項,實現前臺實時采集,后臺實時調取。系統運行半年來,給地稅征管工作帶來顯著變化。
良田高拍儀的使用,進一步降低了稅收執法風險。通過對納稅人提報資料的原件采集,對納稅人涉稅事項相關實物資料的實時監控,進一步增強了稅收執法透明度,防止稅務人員不廉潔行為發生。另外,良田高拍儀的推行,在更大范圍內為廣大納稅人辦稅提供了方便。
地稅局相關負責人還表示,他們還將通過改進二代身份證識別功能、引入電子簽名(章)系統、完善多任務流轉和實時監控功能、全面加快與“金稅三期”系統融合,實現涉稅業務全程無紙化、無手工傳遞辦理,讓納稅人得到更多實惠,審批效能建設再往前推進。