作為一名稅務工作人員，在日常工作中，會有大量的稅務登記、稅款繳納情況、發票使用情況以及各類有關報表等稅務檔案需要處理，使用良田高拍儀之后，可以輕松的將大量征管檔案掃描后錄入稅收征管軟件中，避免了資料重復提交，節約了大量的紙張;同時，在網絡環境下，對錄入影像文檔的檢索條件：如企業編碼、法人代表、企業名稱、稅務登記證號碼等，業務系統將會利用該條件去匹配文檔要素數據庫中的記錄，得到影像文檔索引指針，從軟件中找到相應的電子影像文件，并顯示在用戶的屏幕上，實現數據共享，全程無紙化辦公，切實提高了納稅服務質效。
資料一次采集反復使用
利用良田高拍儀可將辦稅紙質資料轉化成電子影像資料，然后存儲，單是這一功能就讓納稅人叫好。這是因為，一次信息采集便捷存儲調取，避免下次重復提交。目前，系統中經設定可重復使用的原件資料達20余種。辦稅業務人員介紹，諸如已采集的權利許可證照、產權證明、合同協議等資料，做到一次采集，反復使用。經初步測算，納稅人一年可減少重復報送資料5萬余份。
通過系統業務推送功能，各管理科所和崗位每天都會收到“前臺”按照業務事項推送的工作任務。稅收管理員在第一時間接收任務。過程中，紙質材料不用再在大廳與管理科所之間來回傳遞，管理員在“后臺”根據直觀的影像資料進行辦理，直接提高業務審批效率。一位中心所所長說：“現在每天一上班只要看看接收的任務，然后再按事項類型分配下去即可，是真正從原來的‘人找事’變成了‘事找人’?！?
紙質資料實現信息共享
紙質資料經影像系統處理后，實現調閱實時化、網絡化，為稅源分析、納稅評估、稅務稽查提供有力依據，實現紙質資料信息共享。為讓系統更加順暢，他們創新設定了8個工作流程和運行了11項業務事項，實現前臺實時采集，后臺實時調取。系統運行半年來，給地稅征管工作帶來顯著變化。
良田高拍儀的使用，進一步降低了稅收執法風險。通過對納稅人提報資料的原件采集，對納稅人涉稅事項相關實物資料的實時監控，進一步增強了稅收執法透明度，防止稅務人員不廉潔行為發生。另外，良田高拍儀的推行，在更大范圍內為廣大納稅人辦稅提供了方便。
地稅局相關負責人還表示，他們還將通過改進二代身份證識別功能、引入電子簽名(章)系統、完善多任務流轉和實時監控功能、全面加快與“金稅三期”系統融合，實現涉稅業務全程無紙化、無手工傳遞辦理，讓納稅人得到更多實惠，審批效能建設再往前推進。
