實驗儀器設備管理工作是一項復雜細致、技術性強、而且要求又非常嚴格的工作，在實驗室的日常管理工作中，實驗儀器設備的正確使用、維護、保養和及時維修對實驗教學的順利開展起著至關重要的作用，實驗教師、實驗技術人員和管理人員的工作很大程度上依賴于實驗儀器設備穩定的性能和完好的狀態。由于多種原因，各高校在實驗室建設、儀器設備裝備上存在較大差異，在學校內部也因工作人員崗位變動等給儀器設備的管理帶來了新的問題，就我校而言，本來實驗儀器設備的基礎就比較差，而且老化現象嚴重，加之近幾年隨著學科和專業建設，實驗室也進行了調整、合并、搬遷，實驗室管理人員變動等，使不少儀器設備的技術資料、零配件丟失，出現的故障不能及時得以維修而無法繼續使用，造成了嚴重的浪費;有的設備因技術資料不全，給維修帶來了很大困難。
近年來，我們根據實驗儀器設備管理和使用過程中存在的一些人為的突出問題作了具體分析，大膽設想，使儀器設備管理"人事化"，對部分實驗儀器設備建立技術檔案，在具體實踐中堅持從購置與驗收、安裝調試、管理與使用、保養與維修、借出與歸還等都有詳細記載，一環扣一環，做到帳目對卡片、卡片對實物、實物對檔案，樣樣都相符。經過實踐做到了儀器設備的有序化管理，對提高實驗儀器設備的完好率和利用率起到了積極的作用，同時，也為實驗室的信息化管理提供了寶貴的第一手資料。
檔案是自然形成的，是工作活動中直接管理、操作使用儀器設備等工作情況的真實記錄，因此，可以客觀、真實、全面地反映實驗儀器設備的基本狀態和運行情況。近年來，高等教育的改革和發展日新月異，特別是在高等學校合并、轉型、不斷擴大辦學規模的新形勢下，各高校都不同程度地加大了對實驗儀器設備的資金投入。結合實驗室建設和發展實際，科學合理的制訂實驗儀器設備配置計劃，是一項專業性強、技術含量高的重要工作。進行全面的技術論證成為實驗儀器設備采購過程中必不可少的環節，參考現有的實驗儀器設備的技術檔案，總結評價其產品的規格型號、生產廠家、性能及穩定性、維修保養及運行情況，可以有力的說明該設備整體質量的優劣、運行維護狀況和在教學中所起的作用，為制定采購計劃提供直接參考依據，特別有利于現行的實驗儀器設備公開招標采購的科學決策和順利實施。
近年來，隨著高等教育的發展，各高校實驗儀器設備的數量大量增加，品種增多，先進的儀器設備不斷引入，如何科學地管理實驗儀器設備，使之發揮更大的投資效益，是高校在實驗室建設中必須考慮的一個重要問題，特別在教育經費總體還比較緊張的情況下，對于一些價格昂貴的大型、精密貴重實驗儀器設備的使用必須要進行客觀的效益評估，評估結果反過來又可指導實驗室的建設和管理工作。但實驗儀器設備的投資效益評估又不是一項簡單的總結評價，而是一項系統的綜合性技術評測，所以，系統積累和完整保存好實驗儀器設備的技術資料、運行情況記錄等是進行效益評估的關鍵依據。建立了實驗儀器設備的技術檔案，便可以全面地提供這些原始的材料，為實驗儀器設備投資效益評估結果的準確性提供了保障。
