中國第二歷史檔案館是集中典藏民國時期中央國家機關檔案的國家級檔案館，館藏檔案卷帙浩繁，是國家檔案文獻的重要組成部分。由于館藏民國檔案以紙質載體為主，紙張中的纖維素、半纖維素和木素在長期的環境因素影響下，紙張發黃、粘連、起脆、卷曲，嚴重地破損掉渣、形成檔案磚；檔案字跡退色、擴散；裝訂材料銹蝕、裝訂線拽斷，卷脊破損、蟲害等等，不適合以原件直接提供利用，大力推進民國檔案的數字化工程勢在必行。
民國檔案數字化工程究竟應該選擇怎樣的技術手段與路徑？傳統的縮微技術占有怎樣的地位？這是民國檔案數字化工程的重大決策問題，必須進行扎實的技術論證。
一、縮微復制載體的基本特點
縮微品是迄今為止被國內外檔案部門公認的對紙質檔案唯一合法的復制載體，也是最佳的存貯備份方法?？s微有3個長處，是任何其它信息處理技術不好相比的。這就是：它是原樣的縮小，對閱讀設備要求不那么苛刻；它已有150年的歷史（國際上），國內也有六、七十年的歷史，因此它的標準化程度比較高，國際、國內都有統一標準；它保存時間長，這已有100年以上的實際經驗?？s微品一次拍攝完成，記載的信息真實、完全，任何技術手段都不能更改?？s微品體積小、密度大、完整性好，容災備份的特點也非常突出。2008年5月12日四川汶川發生了8.0級強烈地震，與汶川相距僅30公里的國家重點高新骨干企業“東方汽輪機廠”在遭受了巨大的災難之后，第一時間搶救出了保存完好的載有企業產品圖樣的萬余張縮微平片、縮微膠卷和開窗卡，正是這些完整性好、占用空間少、圖像清晰的縮微品準確地提供了每個產品圖樣的信息，使倍受黨和國家領導關心的東方汽輪機廠在最短的時間就恢復了生產。因此，在洶涌的數字技術面前，縮微技術不僅沒有喪失其應有的本色，相反更能彰顯出應有的優勢。
館藏縮微膠片作為對大量珍貴的民國檔案文獻的保護性再生資源，在檔案館藏利用和服務過程中發揮了非常重要的作用。但由于檢索和閱讀方式落后，整盤縮微膠片的計劃控制困難等，所以對館藏縮微文獻的數字化加工和利用需求日益突出。盡快建立縮微文獻影像數據庫，以縮微的全文真跡影像為基礎，以全宗、卷號、標題、日期等索引為輔助手段的民國文獻影像檢索和游覽系統，是解決館藏民國檔案文獻資料保管利用的最佳途經。
二、縮微復制載體的轉換與利用
縮微膠片掃描就是繼縮微文獻保存、管理、傳輸、檢索、利用等環節后又新介入的數字影像技術（數字影像），利用光電轉換原理，通過光學元件或縮微膠片的移動，使縮微膠片上所載有的影像信息與掃描儀內部的感光元器件CCD產生相對位移，從而捕獲縮微膠片上的信息，經過信號轉換形成電子圖像，使得傳統縮微攝影技術（模擬影像）漸漸擺脫時間和空間的限制。
館藏檔案數字化方式以縮微品作為數字影像轉換的中間介質能夠節省大量的時間和人力。每人每天至少可拍攝一盤縮微膠片約2700畫幅，掃描四盤縮微膠片約10800個畫幅，且縮微復制的成本較過去已大大地降低。2002年二史館購進了第一臺美能達縮微膠片掃描儀，從當年12月份開始了館藏財政部檔案縮微膠片向數字圖像轉換的試運行工作，開始利用MS7000膠片掃描儀，將縮微復制的財政部部分檔案計420盤16毫米縮微膠片掃入電腦中，并以一盤縮微膠片對應一張光盤的方式刻制成光盤。幾年來，已轉換掃描了近百萬縮微畫幅。館藏檔案數字化工作也由此逐步展開。
三、縮微復制載體的保護
當前，凡是貯存數字檔案信息的載體，都面臨著信息載體的保管安全和退化而帶來的數字檔案信息丟失的危險，以及因數字檔案信息格式的多樣化與讀取、利用這些檔案信息所使用的軟硬件設備更新換代頻繁而造成管理與使用上的不便等等。我們應當從技術手段方面加強有利于館藏數字檔案保存的基礎設施建設，借鑒現行做法中的經驗教訓從存儲載體、遷移技術、轉換技術和管理工具四個方面加以考慮，建立一個有利于館藏數字檔案信息長期保存的、完善的技術保障體系。通過數字信息技術、光盤技術、縮微復制技術等，使原件處于良好的標準化條件中保存，減少影響數字化信息穩定性和利用價值的各種因素。適時地對重要信息進行載體間地轉移，避免軟硬件技術過時帶來的讀取困難。
四、結論
民國檔案作為一種特殊的信息資源，保護是永恒的主題，民國檔案數字化工程首先必須以保護檔案為前提。館藏民國檔案數字化實現途徑應該以最大限度地保護檔案實體安全為原則，優先采用縮微技術，按原始檔案的立卷方式將原始文件上的圖文信息完整真實地拍攝在縮微膠片上，在備份存貯的同時，實現數字圖像轉換，提供利用。模擬影像和數字影像之間的鴻溝已變通途，縮微技術也將擔當起長期保存數字化信息的重任。
