一塊指甲蓋大小的膠片，可以存儲一張A4紙大小的檔案內容；一卷16毫米膠片，可以存儲2700頁檔案，相當于兩部木刻《紅樓夢》古籍版……近日，記者來到江蘇省檔案館縮微中心采訪，目睹了這個華東地區最大的縮微中心把紙檔案“裝進”膠片上的全過程。同時也發現，縮微技術在我國只有40多年歷史，運用領域尚待拓展。
指甲蓋大小膠片存儲一張紙質檔案內容
省檔案館位于青島路1號，縮微中心就設在省檔案館大樓2樓。走進一間幾百平方米的大房間，發現這里的設備擺放與一般的印刷照排中心沒有什么區別?？s微中心副主任、省檔案館副研究員欒寧麗介紹，縮微技術不是什么新科技，它已有180年歷史，“就是通過傳統的攝影手段，把檔案拍攝在膠片上?！?
記者采訪時，這里正在進行一部民國檔案微縮作業，這部檔案有厚厚的幾百冊，用行話說是一個檔案全宗。只見工作人員把檔案拆成一張張散頁，編上流水號，負責拍片的技術人員早已把攝影臺上的懸空16毫米照像機的焦距、光圈、燈光調好，然后把散頁平放在攝影臺上，約2秒時間就完成了一頁檔案拍攝。每臺機器每天可以完成5400頁檔案，也就是兩卷膠片（每卷長度15米）的拍攝。拍攝結束后，膠片經過顯影、定影、水洗、拷貝，完成整個制作過程。記者了解到，與一般照像機不同，縮微照像機、膠片、耗材均是進口特制的，具有高分辨率、高解像率、高反差率等特點。比如，一張和A4紙規格相當的檔案，在16毫米膠片上縮小25倍之后，面積是1平方厘米，相當于一個指甲蓋大小。
記者看到，像地圖、工程圖紙等“大塊頭”檔案，則用35毫米大機子拍攝制作完成。國際上通用的16毫米、35毫米、平片、開窗片等4種縮微膠片規格，這里全部能夠制作。
縮微檔案存儲量不如U盤等電子檔案，但打起官司來，法庭上只認前者不認后者。
“縮微技術最大的好處就是縮小了體積?！笨s微中心主任、省檔案館研究員馬躍福比劃著說，一庫房的檔案經過微縮后，用一個手提箱就可以輕松拎走。同時，還具有保存時間長、標準化程度高，便于檢索，沒有后期維護費用等優點，其壽命長達500年，是紙質檔案2倍以上。此外，將珍貴檔案、歷史檔案縮微后，減少了多次借閱對檔案原件的損傷，延長了檔案的壽命。采訪中記者得知，雖然縮微檔案存儲量不如U盤、光盤等電子檔案，“但打起官司來，法庭上卻只認前者不認后者?！边@是因為縮微膠片是一次成像，不可編輯，不能修改，具有原真性，電子檔案則可以修改。因此，我國檔案法里有專門條款，規定縮微膠片檔案和檔案原件具有同等法律效力，法庭上可以作為證據使用。
因制作成本高，縮微檔案比例偏低
上世紀70年代中期，我國引進縮微技術，最早在國家檔案館、故宮博物院等使用。1982年省檔案館縮微中心建成后，已將館藏民國檔案、革命歷史資料檔案、建國后文書檔案拍成縮微膠片，占全部庫存檔案數量的20%以上。此外，還為南京、蘇州、無錫等市檔案館，以及平安保險等制作縮微膠片900多萬幅。
目前，縮微檔案由于制作成本高、周期長等因素，推廣運用比例不高，使用單位也不多?！巴瑯又谱饕痪頇n案，紙質與膠片成本相差三四倍，有人認為不劃算?！瘪R躍福介紹，其實從檔案保管全壽命周期看，兩者成本差不多，主要還是一個意識問題。
記者采訪中得知，美國檔案法律明文規定，所有歷史和珍貴檔案必須采用縮微技術，普通檔案30%以上采用縮微技術?？上驳氖?，國家檔案局已把縮微檔案所占比例當成一條硬杠杠，列入今后檔案館升級評優考核內容之中。欒寧麗表示，近年來，中心還引進國際上先進的彩色膠片縮微技術，對部分館藏珍貴檔案進行處理，“方寸之間，把歷史原貌留給后人”。
