一塊指甲蓋大小的膠片,可以存儲一張A4紙大小的檔案內容;一卷16毫米膠片,可以存儲2700頁檔案,相當于兩部木刻《紅樓夢》古籍版……近日,記者來到江蘇省檔案館縮微中心采訪,目睹了這個華東地區最大的縮微中心把紙檔案“裝進”膠片上的全過程。同時也發現,縮微技術在我國只有40多年歷史,運用領域尚待拓展。
指甲蓋大小膠片存儲一張紙質檔案內容
省檔案館位于青島路1號,縮微中心就設在省檔案館大樓2樓。走進一間幾百平方米的大房間,發現這里的設備擺放與一般的印刷照排中心沒有什么區別??s微中心副主任、省檔案館副研究員欒寧麗介紹,縮微技術不是什么新科技,它已有180年歷史,“就是通過傳統的攝影手段,把檔案拍攝在膠片上?!?
記者采訪時,這里正在進行一部民國檔案微縮作業,這部檔案有厚厚的幾百冊,用行話說是一個檔案全宗。只見工作人員把檔案拆成一張張散頁,編上流水號,負責拍片的技術人員早已把攝影臺上的懸空16毫米照像機的焦距、光圈、燈光調好,然后把散頁平放在攝影臺上,約2秒時間就完成了一頁檔案拍攝。每臺機器每天可以完成5400頁檔案,也就是兩卷膠片(每卷長度15米)的拍攝。拍攝結束后,膠片經過顯影、定影、水洗、拷貝,完成整個制作過程。記者了解到,與一般照像機不同,縮微照像機、膠片、耗材均是進口特制的,具有高分辨率、高解像率、高反差率等特點。比如,一張和A4紙規格相當的檔案,在16毫米膠片上縮小25倍之后,面積是1平方厘米,相當于一個指甲蓋大小。
記者看到,像地圖、工程圖紙等“大塊頭”檔案,則用35毫米大機子拍攝制作完成。國際上通用的16毫米、35毫米、平片、開窗片等4種縮微膠片規格,這里全部能夠制作。
縮微檔案存儲量不如U盤等電子檔案,但打起官司來,法庭上只認前者不認后者。
“縮微技術最大的好處就是縮小了體積?!笨s微中心主任、省檔案館研究員馬躍福比劃著說,一庫房的檔案經過微縮后,用一個手提箱就可以輕松拎走。同時,還具有保存時間長、標準化程度高,便于檢索,沒有后期維護費用等優點,其壽命長達500年,是紙質檔案2倍以上。此外,將珍貴檔案、歷史檔案縮微后,減少了多次借閱對檔案原件的損傷,延長了檔案的壽命。采訪中記者得知,雖然縮微檔案存儲量不如U盤、光盤等電子檔案,“但打起官司來,法庭上卻只認前者不認后者?!边@是因為縮微膠片是一次成像,不可編輯,不能修改,具有原真性,電子檔案則可以修改。因此,我國檔案法里有專門條款,規定縮微膠片檔案和檔案原件具有同等法律效力,法庭上可以作為證據使用。
因制作成本高,縮微檔案比例偏低
上世紀70年代中期,我國引進縮微技術,最早在國家檔案館、故宮博物院等使用。1982年省檔案館縮微中心建成后,已將館藏民國檔案、革命歷史資料檔案、建國后文書檔案拍成縮微膠片,占全部庫存檔案數量的20%以上。此外,還為南京、蘇州、無錫等市檔案館,以及平安保險等制作縮微膠片900多萬幅。
目前,縮微檔案由于制作成本高、周期長等因素,推廣運用比例不高,使用單位也不多?!巴瑯又谱饕痪頇n案,紙質與膠片成本相差三四倍,有人認為不劃算?!瘪R躍福介紹,其實從檔案保管全壽命周期看,兩者成本差不多,主要還是一個意識問題。
記者采訪中得知,美國檔案法律明文規定,所有歷史和珍貴檔案必須采用縮微技術,普通檔案30%以上采用縮微技術??上驳氖?,國家檔案局已把縮微檔案所占比例當成一條硬杠杠,列入今后檔案館升級評優考核內容之中。欒寧麗表示,近年來,中心還引進國際上先進的彩色膠片縮微技術,對部分館藏珍貴檔案進行處理,“方寸之間,把歷史原貌留給后人”。