電子文件有其利用的便捷性，但是卻不利于長久保存，相比較而言，有著百年歷史的縮微膠片技術，已經被事實證明是一種成熟，可靠，有效的檔案備份載體。它具備體積小，容量大，保存相對容易的特點。以上情況是中國國際圖書貿易總公司所了解的，也因此于八十年代建立了自己的縮微影像制作中心。隨著近些年來計算機技術的發展，也帶動這項成熟技術不斷向前發展，由此應運而生的數字存檔技術――即所謂COM技術。數字存檔技術在歐美備受歡迎，在制造業和政府都廣泛被采用。利用數字存檔技術（即柯達i9610 膠片打印機、imageCOM-35數字存檔機、賽數OP500彩色數字存檔機）產生縮微膠片是目前比較先進的技術，數字存檔是指將電子影像直接輸出至縮微膠片上，然后通過沖洗膠片（柯達Prostar沖洗機，microformFP505 16/35mm 縮微膠片沖洗機）得到和電子影像相一致的縮微制品。為保護用戶前期投資，達到永久保存的目的，利用拷貝機制成拷貝片，即是利用印片（或鏡頭成像）的方法，使用拷貝機（EXTEK 2150 16／35mm銀鹽拷貝機）把縮微品上的影像轉印到另一感光膠片上，然后再經過沖洗機的沖洗，制出縮微品副本。由于縮微制品和縮微技術的相對成熟和穩定，成為需要長久保存的文字資料的首選。
