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        1. 教育裝備采購網
          第八屆圖書館論壇 校體購2

          勇于承擔才能獲得超越——訪北京大學圖書館朱強館長

          教育裝備采購網 2008-12-03 08:17 圍觀4573次

          北京大學圖書館簡況

              1902年,京師大學堂藏書樓建立,是我國最早的現代新型圖書館之一。辛亥革命后,京師大學堂藏書樓改名為北京大學圖書館。一百多年來,經過幾代北大圖書館人的辛勤努力,北京大學圖書館形成了宏大豐富、學科齊全、珍品薈萃的館藏體系。到2007年為止,擁有藏書600余萬冊。館藏中以150萬冊中文古籍為世界矚目,其中20萬冊5至18世紀的珍貴書籍,是中華民族的文化瑰寶。此外,外文善本、金石拓片、1949年前出版物的收藏均名列國內圖書館前茅。近年來,北京大學圖書館一直在大量地引進國內外數字資源,其中包括各類數據庫、電子期刊、電子圖書和學位論文在內已達到數十萬種。

              北京大學圖書館館舍總面積近53000平方米,閱覽座位4000余個。另外,2000年北京大學與北京醫科大學合并,原北京醫科大學圖書館改稱北京大學醫學圖書館,擁有館舍面積10200平方米,閱覽座位1000余個;現有館藏80萬余冊,是以生物學、醫學、衛生學和醫藥類為主的專業圖書館。

          行業內的核心地位

              北京大學圖書館一直把“以研究為基礎,以服務為主導”作為辦館宗旨,為讀者提供書刊借閱、資源查詢、信息與課題咨詢、館際互借與文獻傳遞、用戶培訓、教學參考資料、多媒體點播等服務,成為北京大學教學科研中最重要的公共服務體系之一。
          對于數字圖書館的研究和建設,使歷史悠久的北京大學圖書館又一次領先邁入了信息時代發展的前列。于2000年成立的數字圖書館研究所開展了有關數字圖書館模式、標準規范(元數據、數字加工標準等)、關鍵技術、互操作層與互操作標準等的研究,并開始進行小規模應用實踐,為北京大學數字圖書館的建設奠定了堅實的技術基礎。

              “中國高等教育文獻保障系統”(CALIS)的管理中心和全國文理中心、中國高校人文社會科學文獻中心(CASHL)、教育部高校圖書情報工作指導委員會秘書處、中國圖書館學會高校分會秘書處等機構均設在北京大學圖書館內,使得北京大學圖書館因此成為中國高等教育文獻資源共享的重要樞紐。

          擔任館長的感受

              北京大學圖書館館長朱強老師從2007年底開始接過北京大學圖書館的全部擔子,正式上任于2008年的1月初。在接受記者的采訪時,朱老師談到了從副職轉為正職的切身感受。他說,“擔任正職和副職是不一樣的,無論是承擔的責任,還是具體負責的事務,都要繁重得多。擔任副職的時候,只要做好分工范圍內的工作就行了,一些可管可不管的事情,可以不去管;但現在自己處在這個正職的位置上,就沒有后退的余地,有什么難題都必須面對解決。所以從壓力等各方面都會有所有不同;而且對于班子其他人所做的工作,作為正館長也要關注,要在他們遇到困難的時候去幫助解決。另一方面,所有的下屬和同事對自己的期待也會不一樣,原來是副職的時候,有些事情別人不會找你;但現在是正職了,那么大家什么事都找你是應該的,所以工作在頭緒上就更多了。“也許別人看到你坐在北京大學圖書館館長的這個位子上顯得多么榮耀,但只有自己才能了解其中有多少的辛苦。”朱老師感嘆道。


          北京大學圖書館朱強館長

              雖然工作很是辛苦,但朱老師欣慰地認為由于北京大學圖書館的人員班底很不錯,大家都能夠恪盡職守、認真完成自己份內的工作,所以到目前為止還沒有真正遇到什么太大的難題;而且他還特別提到了校領導對其工作的大力支持。所以,朱老師個人感覺從就任以來一直處在一種正常的工作狀態。

          新的發展規劃

              在當前整個圖書館界都處于發展變化的時期,北大圖書館同樣也需要不斷地進步、不斷地發展。因此,從規劃上也有著根據自身情況的設計。08年5月,在主管校長的領導下,召開了一次全校性的文獻資源體系建設的工作會議,確定了學校在總文獻資源體系中的總-分館體制,也明確了各院系圖書館、資料室在資源體系中的分館地位,使整個文獻資源體系總管+分館的框架得以確立、明晰,這是北京大學圖書館發展上的一次重大事件。朱館長他們為這個體系的建立起草了數個文件,并交由學校審批通過。這樣,全校性的文獻資源體系將隨著相關文件的貫徹實施,逐步地建立起來。

              北京大學圖書館也有針對性地擬訂了一個戰略發展規劃綱要,其中涉及了幾個方面:一個是要在館舍空間上有所擴展。雖然目前北大圖書館的館舍空間已達53000余平方米,但由于每年館藏量都在不斷地增加,圖書館的應用功能也需要不斷地拓展,所以未來北大圖書館仍然需要更大的館舍空間。朱老師說,目前館內的書庫和閱覽空間都已經比較緊張了,因此已經向學校申請要建立一個儲存圖書館,該館的位置定于北京大學的昌平校區,那里原先有一個5000平方米的圖書館可以改造后利用起來,安裝上密集書架以后可以把不常用的書籍送過去儲藏。要特別提到的是,這個儲存圖書館的建立和運行仍然需要總館工作人員在完成所有圖書編目、錄入等大量工作之后才能完善。進行這些工作的目的,是為了使這部分不在主校區的書籍同樣可以通過計算機進行檢索和借閱,只是時間上可能需要多等一天而已。

              朱老師說,如果這個儲藏圖書館能夠順利建成,那么北京大學圖書館在未來十五至二十年內,書庫空間不足的問題就可以完全解決了。

          建立古籍圖書館

              另外,朱老師他們還希望能夠再建立一個專門的古籍圖書館。由于北京大學的古籍收藏達150萬冊,在全國大學中列第一,其中善本書的總量在全國排第三,其珍貴程度按朱老師開玩笑的話說:隨便拿出一本去市場上拍賣,那么建立古籍圖書館的經費就全有了。實際上,對于這些珍貴的國家文化遺產,朱老師他們是極為珍視的,北京大學是國務院批準的全國重點古籍保護單位,由于古籍的不可再生性,會隨著時間的推移變得越來越珍貴。但是以目前北大圖書館的古籍保存條件來講,還不理想。雖然在1998年建立新館時,專門在地下建立了古籍書庫,可是仍然不能做到恒溫、恒濕。從安全性方面來講,由于古籍書庫毗鄰地下設備間,配電、空調主機和一個消防用200立方米的貯水箱都在那里,一旦遭遇突發事件還存在一些隱患。

              朱老師他們作為守護者,極希望能夠為這些古籍創造更好的收藏環境,而且古籍作為文物應該還有宣傳和展覽的必要。如果能夠為這些古籍專門建一個具有博物館功能的圖書館,不但可以更好地對其起到保藏作用,還可以建立古籍保護的實驗室,對古籍修復和保藏作更深入的研究;再者,還可以對古籍進行輪流展示,讓廣大讀者能夠有機會一睹這些珍品的風采??梢哉f,古籍圖書館的建立將是一項極具社會效益和文化價值的善舉。

              這一項目的提出,已經得到了學校領導的贊許,但是目前仍有兩方面問題需要解決:古籍圖書館的選址和建館經費。朱老師提到,相較于資金的問題的解決,館址的選擇更加不易解決,因為現在北京大學圍墻以內的可用空間已經十分有限了。而依照規劃,古籍圖書館需要5000平方米的占地。

              但是,如果古籍圖書館得以建立,那么北大圖書館原來儲藏古籍的空間就可以用來儲藏更多的其他書籍,對于北大無疑將是一個有長期效益的重要工程。

          館藏資料經費的解決

              由于現時期北大圖書館在資源方面是紙本資源與電子資源同步建設的時期,因此兩種資源同等重要。但是這種運作模式會比傳統的單項發展紙本資源需要更多的資金投入,這就使得北大圖書館的經費更加緊張。因此,圖書館已向學校提出,考慮到文獻價格指數的上漲及學科建設的需要,希望撥付圖書館的經費能夠有一個較穩定的增長,每年8%的增長率是比較合理的。這些提議得到了校領導的肯定,但因為北京大學的整體經費比較緊張,所以在對圖書館實際經費的投入上仍然不能完全滿足需求。

              為了解決這一矛盾,朱老師他們也相應地采取了一些措施。針對國外出版商將電子刊與紙本刊捆綁銷售的情況,圖書館在調研外刊利用率和征詢院系意見的基礎上,預訂2009年的外文期刊時,對使用很少、而與電子期刊重復的部分外文紙本刊進行了壓縮,減少了經費支出。

          拓展服務新領域

              在服務方面,朱老師他們也在盡力地開拓一些新的領域。在2006年北大圖書館就開始了多媒體教學的服務內容,為教學提供各種音、視頻的資源,圖書館為此專門成立了一個部門進行這類資源的采集和服務。

              對閱覽室的改造工作,也是近期北大圖書館的重點工作內容。由于以前許多外借圖書內的防盜磁條不能充消磁,所以閱覽室不可以帶書包入內,在一定程度上限制了讀者對閱覽室的利用。為了改變這一狀況,圖書館在2007年起投入資金和人力將所有藏書內的舊磁條都替換成為進口的新磁條。而且朱老師還提出館內要再增添一批新設備,爭取在2009年新學期開學之際,允許學生帶書包進入幾個大的開放閱覽室,以便于學生在館內進行舒適的閱讀和學習。從另一方面來講,這樣的舉措還能夠吸引更多的讀者進入到閱覽室內,使館內空間利用率得到提高。

              提到需要采購的這批新設備,朱老師告訴記者:其中會包括一些自助借還的設備、圖書充消磁的設備、門禁系統等等。這樣就可以在讀者大大增加的情況下,以起到緩解館內工作人員勞動強度的作用了。

          資源數字化的建設

              北京大學圖書館在今后還將繼續對館內特色資源進行數字化加工。他們在北大信息化辦公室的支持下,正在建設一個為全校服務的數字加工中心,一方面可以為本館特色資源數字化提供有利條件;另一方面則可以滿足全校、甚至社會上對資源數字化的需求。其中包括了各教學、科研單位的應用,也能夠滿足電視臺、檔案館,或者是教師個人對資料數字化的需求。

              此前,學校部分單位紛紛打報告,要求購買數字化設備或建立數字化加工基地,這會導致重復投入,也不利于投入后充分發揮設備的利用效率。如果能夠通過學校圖書館進行集中建設,則可以避免重復建設所造成的資金和人力的浪費。北京大學校領導已經同意了北大圖書館的該項建議,在館內開辟了專門用于數字資源建設的空間,現在已經進入了實施建設階段。

          管理工作的全面加強

              北京大學圖書館自身對圖書館自動化的應用系統也正在進行一次全面的評估,這套系統已經在館內使用了10年,隨著圖書館工作的發展,該軟件系統也在不斷地進行著更新和完善。評估工作就是為了檢測這套軟件是否仍能夠滿足目前北大圖書館的建設和發展需求;同時也是為了進一步研究和探討圖書館發展的趨勢、研究在整套系統中還應該再增加哪些功能;以及這些功能又可以反映出哪些需求和如何應用計算機技術、軟件技術來幫助圖書館實現這些需求,今后圖書館在未來的發展中可以避免哪些彎路等等。

              還有一塊是要把圖書館內部的管理中的辦公自動化、財務管理、人事管理等等,也納入到信息化技術管理的范疇中,要建立適用于自身發展的信息化管理模式。朱老師還提出,可以建立一個館內員工交流的虛擬社區,不僅可以加強人員之間的互動,還有利于館內信息的發布等。
          再有非常重要的工作內容就是:北京大學圖書館牽頭在高校圖書館領域內的資源共享工作。朱老師他們積極地與各方面進行協調、多方爭取經費、制定相關政策等,使得這項工作能夠做好。

          更高的起點決定了地位與影響

              在談到北京大學圖書館在全國高校圖書館中的引領地位,以及超前的發展速度時,朱老師客觀地認為,這一現象是與北京大學本身的特點密切相關的。由于北京大學的發展目標對自身的發展要求非常高,使得學校對圖書館的要求起點也很高。北大圖書館的歷史決定了其地位和影響,也促使朱老師他們要繼續努力發展,以保持這種地位和影響。從另一方面講,正是大家的要求和期盼成就了北京大學圖書館今天的地位和影響。
          北大圖書館已經走過了先期的基礎設施完善階段,需要進入更高層次的發展階段;如何能夠更好地發揮現有資源的作用、更大地提高投入的效益才是朱老師他們所要面對的挑戰。

              記者認為朱老師在上任以來不但極富于進取心,還在不斷地給自己壓上更重的擔子。對此,朱老師則謙虛地認為,自己在上任時,北大圖書館已經有了一定的規模和基礎,這是一個非常有利的先期條件,所以工作都可以順暢地開展。他自己感覺這段時間的工作也都是別人在推著前進,所以根本沒有怠惰的機會。

          開通科學文獻數據庫 

              根據前一段時期的熱門報道,我們得知:2007年12月28日,北京大學圖書館率先在國內高校中開通了Century of Science數據庫。通過瀏覽該科學文獻數據庫,用戶可以檢索到全球自1900年至1944年所出版的85萬篇重要學術文獻書目、參考文獻以及被引用的信息。于1995年面世的由世界知名專業信息提供商研發的Century of Science 數據庫是ISI Web of Science數據庫的一部分,專業技術人員從200多種期刊里精心選擇了85萬篇具有價值的科學文獻收錄到Century of Science數據庫中。用戶可以完整地了解一個多世紀以來世界科學發展的軌跡和脈絡——從全球享有盛名的9000多種核心學術期刊中檢索到各個學科當前及過去100多年里的相關信息。

              北京大學圖書館在國內高校率先開通Century of Science數據庫,為國內學者打開了一扇長達一個世紀的科研寶庫的大門。對此,朱強館長說:利用100年來珍貴的科學文獻,可以幫助我們確定未來的研發方向,發現并完成更新的科研成果。同時也將使北京大學與世界科研界展開更高、更深、更廣泛的科研互動協作,推動中國的自主創新。尤其令世人矚目的是,北大Century of Science數據庫不僅為本校師生提供服務,還同時為兄弟院校的用戶提供數據檢索服務。

          勇于承擔才能獲得超越

              北大圖書館的工作內容中,不僅僅是為本校提供服務,還有責任要為社會進行服務,許多社會單位都經常需要得到北大圖書館信息資源的幫助。所以,對于北大圖書館的投入所產生的效益并不單單局限于本校自身,也同樣對整個社會有著積極的作用。這既是北大圖書館的榮耀,也是它需要承擔的責任,這也是使北大圖書館能夠在領域內獲得尊崇地位的原因之一。

              北大圖書館的工作還有一方面是與國內外的交流,包括各高校圖書館、社會圖書館、專業圖書館等等的活動與會議,都需要朱老師抽出時間來參與;而以北京大學圖書館特殊的位置,參與這些交流對于朱老師來講是必須的;同時,國外圖書館界對朱老師發出的各種活動邀請也同樣非常頻繁。這些交流活動也是朱老師作為北大圖書館館長的日常工作內容之一,無形中也格外增加了朱老師的工作強度和密度。

              可是從另一方面來講,朱老師他們正是由于對外界有更多的接觸,所以可以看到許多新的問題、可以更早了解到社會需求的最新動向,所以他們才能夠適時地適應各種變革,并提出相應的對策,可以說這也是北大圖書館得以在同行業中保持領先地位的其中一個原因。
           
                                                                              撰稿 籽言
           
           
          附:北京大學圖書館朱強館長介紹:

          朱強,男,1955年出生于江蘇金壇,祖籍浙江諸暨;研究館員。1982年1月畢業于北京大學圖書館學系。1982-1989年就職于全國高等學校圖書館工作委員會秘書處,1987年起任副秘書長。1990-1993年6月任北京大學圖書館館長助理兼自動化部主任。1994年8月-1995年7月,在美國伊利諾大學東亞和太平洋研究中心做高級訪問學者?,F任北京大學圖書館館長、中國高等教育文獻保障系統管理中心副主任;教育部高等學校圖書情報工作指導委員會副主任兼秘書長,《大學圖書館學報》主編,中國圖書館學會常務理事、學術研究委員會副主任兼數字圖書館建設與研究專業委員會主任等。長期從事圖書館事業現代化的研究和實際工作,發表著、譯作60多篇。

           
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